Rechtesteuerung

Mit der Rechtesteuerung lassen sich die Zugriffsrechte einzelner Benutzer auf bestimmte Bereiche der Warenwirtschaft einschränken. So können Sie beispielsweise einzelne Profile für Geschäftsführung, Einkauf, Verkauf, Lager und Buchhaltung erstellen. Mit der erweiterten Rechtesteuerung können die Zugriffsrechte noch detaillierter eingestellt werden. Die Rechtesteuerung ist Teil der Benutzerverwaltung im Abschnitt Rechte.

Zugriffsebene

Die Zugriffsebene regelt pauschal den Zugriff auf einige wichtige Funktionen der Warenwirtschaft. Die höchste Zugriffsstufe ist Admin. Diese erlaubt den Zugriff auf die folgenden Funktionen:

  • Jahresabschluss
  • Benutzerverwaltung
  • Nummernkreise
  • Datenbankverwaltung
    • Datenbank sichern
    • Datenbank optmieren
    • Datenbank verwalten
  • Report-Designer
  • Firmendaten

Die Zugriffsebene Vollzugriff erlaubt die Anzeige von Datensätzen die mit intern markiert sind und ermöglicht die Freigabe von Rechnungen, die nicht durch die Rechnungskontrolle validiert werden können. Für alle anderen Benutezr wählen Sie Eingeschränkt.

Master-Passwort

Über das Master-Passwort kann ein Benutzer mit Vollzugriff die Freigabe einer Rechnung, bei der es Abweichungen in der Rechnungskontrolle gibt, trotzdem freigeben.

Einfache Rechtesteuerung

Die einfache Rechtesteuerung ist bereits in der kostenlosen Version der Warenwirtschaft enthalten und ist für die meisten Anforderungen kleinerer Firmen absolut ausreichend. Markieren Sie einen Bereich in der Baumsansicht, z.B. Buchhaltung, und vergeben Sie die Zugriffsebene mithilfe der Radio-Buttons oberhalb des Baumes.

  • Volle Rechte - Erstellen, Löschen und Ändern, Anzeige von Zusammenfassungen / Umsätzen
  • Kein Zugriff - Zugriff vollständig gesperrt

Einfache Rechtesteuerung

Durch Aufklappen eines Bereiches können Sie die betroffenen Unterpunkte einsehen. Eine Änderung der Unterpunkte ist jedoch nur mit der erweiterten Rechtesteuerung möglich.

Dem Administrator können keine Rechte entzogen werden.

Erweiterte Rechtesteuerung

Die erweiterte Rechtesteuerung ist Teil von Hyreka PLUS und bietet gegenüber der kostenlosen Version, die Möglichkeit einzelne Unterpunkte bestimmter Bereiche zu beschränken und so individuelle Berechtigungen zu schaffen, die den Anforderungen ihres Unternehmens entsprechen. Darüber hinaus ist es möglich, aus vier Zugriffsebenen zu wählen:

  • Volle Rechte - Erstellen, Löschen und Ändern, Anzeige von Zusammenfassungen / Umsätzen
  • Anlegen und Ändern - Erstellen und Ändern, aber nicht Löschen
  • Nur Anzeigen - Ansehen aber keine Änderungen möglich
  • Kein Zugriff - Zugriff vollständig gesperrt

Erweiterte Rechtesteuerung

Benutzergruppen

Benutzergruppen bieten die Möglichkeit die Rechtesteuerung für eine ganze Gruppe von Benutzern vorzunehmen. Dazu können Sie eigene Benutzergruppen erstellen und die Rechtesteuerung der Gruppe aktivieren. Benutzer die einer dieser Gruppen zugeteilt sind erhalten automatisch die Rechte der Gruppe und die Einzelrechte sind deaktiviert.

Benutzergruppen Rechtesteuerung aktivieren

Öffnen Sie die Benutzergruppen indem Sie im Reiter Rechte der Benutzerverwaltung auf Benutzergruppen verwalten klicken. Die Gruppenverwaltung ist Teil der erweiterten Rechtesteuerung.

Klicken Sie auf den Button Rechtestuerung aktivieren, um die Rechtesteuerung für die Gruppe zu aktivieren.

Benutzergruppe mit Rechtesteuerung

Stellen Sie nun die entsprechenden Berechtigungen ein und weisen Sie anschließend einem oder mehreren Benutzern der Gruppe zu.

Erläuterung der Rechte

In diesem Abschnitt werden die Rechte und die Auswirkungen auf das System dargestellt. Die Einschränkung eines Rechtes kann sich ganz unterschieldich auf einen ganzen Bereich, ein ganzes Fenster oder nur auf bestimmte Aktionen oder Informationen der WaWi auswirken.

  • Stammdaten - Bilden die teils sensible Grundlage der Firmendaten.
    • Adressen
      • Adressliste
      • Kundenkonto
      • Neue Adressen
      • Lieferant
      • Der Zugriff auf das CRM (Verkauf) muss separat eingestelllt werden.
    • Artikel
      • Artikelliste
      • Artikeldetails
      • Neue Artikel
      • Der Zugriff auf das CRM (Verkauf) muss separat eingestelllt werden.
    • Mitarbeiter
      • Kundenkonto
      • CRM (Verkauf)
    • Warengruppen
      • Warengruppen
      • Artikeldetails

  • Lager/Fertigung - Teils Überschneidungen zu den Bereichen Artikel und Einkauf
    • Inventur
      • Artikelliste
      • Artikeldetails
      • Inventur
    • Wareneingang
      • Artikelliste
      • Artikeldetails
      • Bestellungen
      • Wareneingang
    • Werksaufträge
      • Bestellvorschläge
      • Werksaufträge
      • Werksauftrag

  • Verkauf
    • Angebot
      • Angebote
      • Neuer Auftrag
      • Angebot
      • Adressliste
    • Auftrag
      • Aufträge
      • Neuer Auftrag
      • Auftrag
      • Adressliste
    • CRM - Verkaufsfenster
      • CRM
    • Lieferschein
      • Lieferscheine
      • Lieferschein
    • Rechnung - Steuert das Erstellen von Ausgangsrechnung aus einem Auftrag, aber nicht die Buchhaltung
      • Aufträge
      • Auftrag
      • Auftrag verarbeiten

  • Einkauf
    • Lieferanten
      • Lieferanten
      • Lieferant
      • Bestellungen
      • Artikeldetails
    • Bestellungen
      • Bestellungen
      • Lieferanten
      • Lieferant
    • Bestellvorschläge
      • Bestellvorschläge
      • Bestellungen

  • Buchhaltung
    • Rechnungen
      • Rechnungen
      • Rechnungen erfassen
      • Rechnungskontrolle
      • Kontenrahmen
    • Belegbuchung - Ein- und Ausgangsrechnungen als bezahlt markieren
      • Zahlungsabgleich
      • Zahlung
      • Rechnungen
      • Rechnung
      • Bankverbindungen
    • Zahlungsverkehr - Überweisungen und Lastschriften
      • Offene Posten
      • Zahlungsexport
      • Lastschrift
      • SEPA-Mandate
    • Mahnungen
      • Mahnung
      • Rechnungen
    • Kassenbuch
      • Kassenbuch
    • Finanzdaten-Export
      • Finanzdaten exportieren
      • Finanzdaten drucken

  • eCommerce
    • eBay
      • eBay-Connector
    • Amazon
      • Amazon-Connector

  • Warenwirtschaft
    • Dokumentenvorlagen - Anpassung von Druckvorlagen
      • Dokumentenvorlagen
      • Report-Designer
    • Globale Einstellungen - Zugriff auf die für alle benutzer gültigen Einstellungen wie z.B. Zahlungsarten
      • Globale Einstellungen
      • Auftrag / Versand / Zahlung
    • Import/Export - Der Export von Finanzdaten wird unter Buchhaltung geregelt
      • Daten Import
      • Daten Export
      • Listenansichten

  • Apps
    • Chef-Ansicht
    • Tagesumsatz

Es gibt bestimmte Kombinationen die sich gegenseitig ausschließen, z.B. ein Verkäufer der nicht auf Artikel zugreifen kann. Für eine sinnvolle Vergabe der Rechte ist der Administrator selbst verantwortlich.

Hinweise

Die Einschränkung bestimmter Rechte wirkt sich nicht oder nur bedingt auf Listenansichten, wie z.B. die Adress- oder Artikelliste aus.

Wenn die Rechtesteuerung einer Benutzergruppe aktiviert ist, werden die Einzelrechte des Benutzers überschrieben. Um wiederum Benutzern einer Gruppe besondere Rechte einzuräumen, erstellen Sie eine neue Benutzergruppe oder weisen Sie dem Benutzer eine Gruppe ohne Rechte zu.

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