Neuheiten in Hyreka 16.10xx

In dieser Version führen wir den eBay-Connector ein und verbessern den Versandprozess.

  • Mit dem eBay-Connector können Sie Bestellungen direkt von eBay abrufen und in die Warenwirtschaft importieren. Durch die Importfunktion vermeiden Sie Eingabefehler und können nützliche Zusatzfunktionen wie die automatische Bewertungs- und Versandfunktion nutzen.
  • Um Ihnen den Versandprozess zu erleichtern, haben wir die Funktion Ausgabe / Versenden in das Fenster Lieferscheine integriert. Über die neue Versandfunktion ist es möglich mehrere Lieferungen an eine Versandsoftware zu exportieren oder Versanddokumente zu drucken.
  • Im Fenster Rechnung erstellen können nun Packliste und Paketlabel gedruckt, sowie die Rechnung per E-Mail verschickt werden. Dies war bisher nur über die Funktion Auftrag verarbeiten möglich.

eBay-Connector

Den Connector starten Sie über die Toolbar oder das Menü im Bereich eCommerce. Damit Sie den Connector verwenden können, benötigen Sie ein Online-Konto auf unserer Webseite. Ein neues Konto können Sie im Bereich Login erstellen.

Hyreka eBay-Connector

Mehr Informationen finden Sie auf der eBay-Connector Seite.

Versenden / Lieferscheine

Markieren Sie im Fenster Lieferscheine die gewünschten Lieferungen mit gedrückter Shift-Taste für einen ganzen Bereich, oder mit STRG für einzelne Einträge. Anschließend klicken Sie auf Ausgabe / Versand, um das Versand-Fenster zu öffnen.

Lieferscheine versenden

Die neue Versandfunktion ermöglicht es Ihnen die Lieferadressen als CSV-Datei zu exportieren oder per E-Mail zu versenden. Zusätzlich können Sie Lieferpapiere drucken und Kunden per E-Mail über den Versand benachrichtigen. Mit der Option Als versandt setzen, werden die Lieferscheine im System als verschickt markiert. Mit der Versandfunktion können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

  • Adressdaten an ein Versandprogamm oder Versanddienstleister exportieren.
  • Paket- oder Adresslabel drucken
  • Nachträglich Lieferschein und Rechnung drucken
  • Packlisten für mehrere Aufträge drucken
  • Zollinhaltserklärung drucken
  • Versandbenachrichtigungen und Rechnung per E-Mail versenden.

Versenden

Rechnung erstellen

Beim erstellen einer Rechnung oder Teilrechnung, ist es nun möglich weitere Dokumente wie Packliste und Paketlabel zu drucken. Außerdem kann die Rechnung per E-Mail verschickt werden. Diese Funktionen waren bisher nur über Auftrag verarbeiten möglich. Die Packliste kann darüber hinaus auch in der Auftrags- oder Lieferscheinliste gleich für mehrere Aufträge gedruckt werden.

Rechnung erstellen

Grundrabatt

Der Grundrabatt kann bei einem Kunden hinterlegt werden, damit dieser Rabatt automatisch als Gesamtrabatt in einem Auftrag hinterlegt wird. Natürlich kann der Gesamtrabatt im Auftrag frei angepasst werden. Zusätzlich kann ein Rabatt pro Position eingetragen werden. Den Grundrabatt vergeben Sie beim Anlegen eines neuen Kunden, oder nachträglich im Kundenkonto unter Zahlung / Versand.

E-Mail-Vorlagen "Ansprechpartner"

Wir haben neue Platzhalter für Ansprechpartner und die Anrede in die Mail-Vorlagen hinzugefügt. Die Platzhalter können über den Baum in den Vorlagen per Doppelklick eingebunden werden.

  • Sonstige
    • <MAIL_ANREDE> Gibt allgemein "Sehr geehrte Damen und Herren" oder bei einem Ansprechpartner die entsprechende korrekte Anrede, z.B. "Sehr geehrte Frau Müller" zurück.
  • Ansprechpartner
    • <ANSPRECHPARTNER_ANREDE> Anrede
    • <ANSPRECHPARTNER_VORNAME> Vorname
    • <ANSPRECHPARTNER_NACHNAME> Nachname

E-Mail Vorlagen mit Platzhaltern

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