Hallo,
es wäre super wenn Ich den Pfad zu meinen jeweiligen Dokumenten, sei es bei den Artikeln als auch bei den Aufträgen ändern könnte ohne alle Pfade neu angeben zu müssen. Denn der Ablagepfad befindet sich nun auf einem neuen Server.
Vielen Dank
Hyreka schrieb am
Es gibt mehrere Möglichkeiten.
Wenn ich es richtig verstehe ist Variante 1 für Sie zutreffend. Voraussetzung ist, dass alle Dokumente unter Beibehaltung der Ordnerstruktur auf den neuen Server kopiert wurden.
Variante 1 - Archivordner ändern
Sie können unter Menü -> Einstellungen -> Lokale Einstellungen im Reiter Pfade einen Archivordner angeben.
Alle bisherigen relativen Pfadangaben, meist das Datenbankverzeichnis, werden auf den neuen Pfad umgeleitet.
Variante 2 - Pfade pro Dokument per DMS-Kategorien defnieren
Unter Menü -> Einstellungen -> Definitionen -> DMS Kategorien können Sie die Zielpfade einzelner Dokumente festlegen.
Mit rechter Maustaste können Sie Platzhalter einfügen, z.B. {{ Referenz }} wird beim Artikel zur Artikelnummer.
Ich habe den Pfad für Artikel -> Datenblatt festgelegt. Bei Auswahl der Kategorie "Datenblatt" wird der Pfad mit Artikelnummer verwendet.
Auf diese Weise können Ablagesysteme sehr fein strukturiert werden.
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