Startseite
|
Forum
|
Alles Andere
|
digitale Belegerfassung
digitale Belegerfassung
Karen Tiedemann schrieb am 15.02.2023
Hallo,
gibt es die Möglichkeit/eine Erweiterung um digitale Belege zu erfassen und weiterzuleiten?
Vielen Dank und freundliche Grüße
Karen Tiedemann
gibt es die Möglichkeit/eine Erweiterung um digitale Belege zu erfassen und weiterzuleiten?
Vielen Dank und freundliche Grüße
Karen Tiedemann
Hyreka schrieb am 16.02.2023
Hallo Frau Tiedemann,
können Sie den gewünschten Ablauf etwas genauer beschreiben?
- Um welche Belege handelt es sich?
- Wie sollen sie erfasst werden?
- Wohin und wie sollen sie weitergeleitet werden?
Es ist z.B. möglich Dateien direkt bei Eingabe einer Eingangsrechnung anzuhängen.
Dazu muss aber die PDF- oder Bilddatei bereits vorhanden sein, z.B. in der E-Mail oder gescannt.
Außerdem können Sie bei fast allen Datensätzen wie Artikel, Adressen, Aufträge, Bestellungen usw. Dateien anhängen.
können Sie den gewünschten Ablauf etwas genauer beschreiben?
- Um welche Belege handelt es sich?
- Wie sollen sie erfasst werden?
- Wohin und wie sollen sie weitergeleitet werden?
Es ist z.B. möglich Dateien direkt bei Eingabe einer Eingangsrechnung anzuhängen.
Dazu muss aber die PDF- oder Bilddatei bereits vorhanden sein, z.B. in der E-Mail oder gescannt.
Außerdem können Sie bei fast allen Datensätzen wie Artikel, Adressen, Aufträge, Bestellungen usw. Dateien anhängen.
Karen Tiedemann schrieb am 21.02.2023
Hallo,
Ich möchte eingescannte Belege an den Steuerberater weiterleiten.
Auch die mit Hyreka erstellten Rechnungen und von Lieferanten erhaltene Rechnungen möchte ich übertragen.
vielen Dank und freundliche Grüße
Karen Tiedemann
Ich möchte eingescannte Belege an den Steuerberater weiterleiten.
Auch die mit Hyreka erstellten Rechnungen und von Lieferanten erhaltene Rechnungen möchte ich übertragen.
vielen Dank und freundliche Grüße
Karen Tiedemann
Hyreka schrieb am 24.02.2023
Ausgangsrechnungen Möglichkeit 1
Mit Hyreka erstellte Rechnungen werden automatisch als PDF archiviert.
Zusätzlich können Sie die Rechnungen in einen Ordner kopieren lassen.
Menü -> Einstellungen -> Lokale Einstellungen
Dort im Reiter Pfade einen Ordner für Kopieren nach auswählen
Ausgangsrechnungen Möglichkeit 2
In der Rechnungsübersicht die gewünschten Rechnungen markieren (SHIFT oder STRG gedrückt halten) und mit rechter Maus Ausgeben -> Speichern (PDF) wählen.
Andere Belege
Belege können zu allen Vorgängen wie Auftrag, Kunde, Eingangsrechnung usw. über den Reiter Dokumente per Drag & Drop erfasst werden. Allerdings gibt es noch keinen Massen-Export für erfasste Dokumente in Hyreka. Darum sollten Sie alle externen Belege zusätzlich in einem Ordner für den Steuerberater speichern.
Mit Hyreka erstellte Rechnungen werden automatisch als PDF archiviert.
Zusätzlich können Sie die Rechnungen in einen Ordner kopieren lassen.
Menü -> Einstellungen -> Lokale Einstellungen
Dort im Reiter Pfade einen Ordner für Kopieren nach auswählen
Ausgangsrechnungen Möglichkeit 2
In der Rechnungsübersicht die gewünschten Rechnungen markieren (SHIFT oder STRG gedrückt halten) und mit rechter Maus Ausgeben -> Speichern (PDF) wählen.
Andere Belege
Belege können zu allen Vorgängen wie Auftrag, Kunde, Eingangsrechnung usw. über den Reiter Dokumente per Drag & Drop erfasst werden. Allerdings gibt es noch keinen Massen-Export für erfasste Dokumente in Hyreka. Darum sollten Sie alle externen Belege zusätzlich in einem Ordner für den Steuerberater speichern.
