digitale Belegerfassung

Hallo,
gibt es die Möglichkeit/eine Erweiterung um digitale Belege zu erfassen und weiterzuleiten?
Vielen Dank und freundliche Grüße
Karen Tiedemann

Hallo Frau Tiedemann,

können Sie den gewünschten Ablauf etwas genauer beschreiben?

- Um welche Belege handelt es sich?
- Wie sollen sie erfasst werden?
- Wohin und wie sollen sie weitergeleitet werden?

Es ist z.B. möglich Dateien direkt bei Eingabe einer Eingangsrechnung anzuhängen.
Dazu muss aber die PDF- oder Bilddatei bereits vorhanden sein, z.B. in der E-Mail oder gescannt.

Außerdem können Sie bei fast allen Datensätzen wie Artikel, Adressen, Aufträge, Bestellungen usw. Dateien anhängen.

Hallo,
Ich möchte eingescannte Belege an den Steuerberater weiterleiten.
Auch die mit Hyreka erstellten Rechnungen und von Lieferanten erhaltene Rechnungen möchte ich übertragen.
vielen Dank und freundliche Grüße
Karen Tiedemann

Ausgangsrechnungen Möglichkeit 1

Mit Hyreka erstellte Rechnungen werden automatisch als PDF archiviert.
Zusätzlich können Sie die Rechnungen in einen Ordner kopieren lassen.

Menü -> Einstellungen -> Lokale Einstellungen
Dort im Reiter Pfade einen Ordner für Kopieren nach auswählen

Ausgangsrechnungen Möglichkeit 2

In der Rechnungsübersicht die gewünschten Rechnungen markieren (SHIFT oder STRG gedrückt halten) und mit rechter Maus Ausgeben -> Speichern (PDF) wählen.

Andere Belege

Belege können zu allen Vorgängen wie Auftrag, Kunde, Eingangsrechnung usw. über den Reiter Dokumente per Drag & Drop erfasst werden. Allerdings gibt es noch keinen Massen-Export für erfasste Dokumente in Hyreka. Darum sollten Sie alle externen Belege zusätzlich in einem Ordner für den Steuerberater speichern.