Hyreka Warenwirtschaft

GoBD / IKS / Verfahrensdokumentation

Manuel schrieb am 31.05.2024
Hallo,

bezüglich einer möglichen Systemumstellung auf Hyreka. Habe ich folgende Frage :

Wird Hyreka in naher Zukunft eine GoBD-Zertifizierung erhalten bzw. eine für Finanzbehörden gültige Verfahrensdokumentation ?

oder

Welche weiteren Möglichkeiten gibt es diese Gesetze / Vorgaben mit Hyreka zu erfüllen?

Danke im Voraus.

Hyreka schrieb am 10.06.2024
Hallo Manuel,

vielen Dank für Ihre Anfrage zur GoBD-Zertifizierung unserer Warenwirtschaft.

Leider können wir Ihnen derzeit keine GoBD-Zertifizierung anbieten. Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation liegt in der Verantwortung des Anwenders. Bei technischen Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

In der Regel erfolgt die monatliche Übergabe der Daten an Ihren Steuerberater, der dann eine entsprechende Festschreibung vornimmt. Zusätzlich empfehlen wir die Nutzung eines externen Dokumenten-Management-Systems (DMS), wie z.B. DATEV Unternehmen Online, um die Dokumente direkt nach ihrer Erzeugung zu archivieren. Hyreka erzeugt mit jeder Rechnung ein PDF, das zusätzlich in einem separaten Ordner abgelegt werden kann.

Wir empfehlen folgendes Vorgehen:

1. Ablage der relevanten Dokumente (PDFs) in einem Dokumenten-Management-System.
2. Erstellung einer Verfahrensdokumentation.
3. Hinzuziehung Ihres Steuerberaters.

Für weitere Fragen oder Unterstützung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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