Hallo,
ich erstelle eine Rechnung mit einem Rechnungsempfänger, einen Tag später ruft er an und sagt, er bräuchte die Rechnung bitte mit einem anderen Empfänger, weil die Rechnung an den Sohn gestellt werden soll. Wie kann ich die Rechnungsadresse ändern?
Daniel schrieb am 20.10.2025
Sie müssen die Rechnung vollständig stornieren (Button Gutschrift) und anschließend eine neue Rechnung für den richtigen Rechnungsempfänger erstellen.
Tipps:
Sie können den Auftrag des "falschen" Kunden duplizieren und anschließend in das "richtige" Kundenkonto verschieben.
Es gibt eine Regelung für Kleinbetragsrechungen unter 250 EUR, hier ist der Empfänger unerheblich, also keine Korrektur erforderlich - Link: Rechnung über Kleinbeträge
Schritt-für-Schritt Anleitung:
Rechnung stornieren (nennt sich Gutschrift in Hyreka)
Bei einem vollständigem Storno, können die Einstellungen direkt übernommen werden. Bei einer Teilstornierung (Korrektur), müssen die Positionen angepasst werden, indem die Menge geändert oder die Position vollständig entfernt wird.
Entfernen Sie den Haken bei In Aufträgen erfassen, wenn die Stornierung nicht als Retoure in den Aufträgen auftauchen soll.
Die Stornorechnung / Rechnungskorrektur muss an den ursprünglichen Rechnungsempfänger gesendet werden.
Legen Sie spätestens jetzt die neue Adresse an.
Nun noch den ursprünglichen Auftrag duplizieren und verschieben.
Dazu wechseln Sie in den urspünglichen Auftrag und klicken mit rechter Maus auf den Eintrag und wählen Duplizieren als... -> Auftrag aus.
Sie brauchen im folgenden nur noch die Einstellungen bestätigen.
Nach dem der neue Auftrag angelegt wurde, klicken Sie erneut mit rechter Maus auf den Beleg und wählen Verschieben nach ... -> Kundenkonto.
Anschließend können Sie die neue Adresse auswählen.
Wechseln Sie danach in die neue Adresse bzw. in den neuen Auftrag und erstellen Sie wie gewohnt die Rechnung.
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