Hyreka Release Notes von 26.0320 bis 26.0610

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Artikel

Funktion

Im Bereich Einkauf kann für Artikel nun optional ein Maximalbestand hinterlegt werden. Bestellvorschläge können dadurch so berechnet werden, dass der Bestand bis zum definierten Maximalbestand aufgefüllt wird. Bisher erfolgte die Disposition ausschließlich anhand der hinterlegten Bestellmenge bzw. deren Vielfachen.

Aktualisiert

Empfehlung zur Festlegung des Meldebestandes.

Auftrag

Fehler

In der Auftragsbestätigung über die Funktion Verarbeiten wurden Positionen mit Menge 0 nicht angezeigt.

Auftrag / Lieferschein

Funktion

Für Lieferscheine kann nun optional ein Retourenschein mit ausgegeben werden. Der Retourenschein enthält die gelieferten Positionen sowie Felder für Rücksendemengen und den Retourengrund. Kunden können das Formular ihrer Rücksendung beilegen, wodurch die Zuordnung und Bearbeitung von Retouren vereinfacht wird.

Bestellvorschläge

Funktion

Bestellvorschläge wurden um den neuen Modus erweitert: Neben dem Bedarf kann jetzt gezielt die Ersatzbestellung gewählt werden.
Im Ersatzbestellungs-Modus werden bereits bestellte Artikel lieferantenbezogen transparent dargestellt und Ersatzpositionen visuell markiert.

CRM

Fehler

Nach einer Stammdatenänderung (Adresse) über das CRM konnte es passieren, dass nach der Änderung ein anderes Konto ausgewählt wurde.

E-Rechnung

Funktion

Es steht nun der E-Rechnung Viewer zur Anzeige und Prüfung von ZUGFeRD und XRechnungen zur Verfügung. Der Viewer kann manuell über das Buchhaltungsmenü aufgerufen werden.

Fehler

In der E-Rechnung zur Sammelrechnung wurden keine Positionen eingefügt.

Aktualisiert

In der E-Rechnung zur Sammelrechnung werden nun die zugehörigen Lieferscheindaten (Lieferscheinnummer, Datum) übertragen.
In der E-Rechnung werden nun mehr Informationen (Felder) gelesen und geschrieben, z.B. Anzahl der Einheit BT-149, Freitext BT-127.

Eingangsrechnung

Funktion

Die Positionen einer Eingangsrechnung können mit rechter Maus mit dem zugrundeliegende Dokument verglichen werden, sofern es eine E-Rechnung oder eine mit Hyreka AI verarbeitete PDF ist.
Bei Erfassung einer Eingangsrechnung mit einer E-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung) als Dokument, wird die E-Rechnung nun automatisch gelesen und geprüft. Die Rechnungsdaten werden bei Erfolg in die Eingangsrechnung übernommen.

Aktualisiert

Verbesserte Suche und Auswahl der FiBu-Konten bei Erfassung der Eingangsrechnung.
In den Positionen einer Eingangsrechnung kann mit rechter Maus die zugrundeliegende Bestellung oder der Lieferschein angezeigt werden.

Hyreka AI

Funktion

Mit Hyreka AI haben wir die ersten KI-Funktionen direkt in Hyreka integriert. Die Nutzung ist optional und muss im Online-Konto aktiviert werden. Die Abrechnung erfolgt über unser Credit-System. Als erste Funktionen haben wir den Text-Assistent für Übersetzung und Verbesserung und den Dokument-Extraktor zur Erfassung von Eingangsrechnung (normale PDFs keine E-Rechnung) hinzugefügt.

Importvorlagen

Funktion

In den Importvorlagen stehen nun Optionen zur Verfügung, um besonderes Verhalten zu steuern, z.B. bei Duplikaten. Für den Artikelimport in den Warenkorb gibt es dazu nun die Optionen Duplikate addieren und neue Artikel anlegen.

Fehler

Die Spaltenzuordnung über die Spaltenummer in den Importvorlagen hat nicht funktioniert, wenn die Option Kopfzeile vorhanden aktiviert ist.

Lieferanten

Aktualisiert

Die Auswahl der FiBu-Konten im Lieferanten wurde verbessert.

Rechnungen

Fehler

In der Rechnungsübersicht konnte unter bestimmten Bedingungen für den eingestellten Zeitraum das falsche Datum vorgegeben werden.

Sendungsnummern

Funktion

Für die Sendungsnummern-Übersicht wurde ein Export auf Basis von Exportvorlagen hinzugefügt. DAmit lässt sich das Format an verschiedene z.B. Portale anpassen. Außerdem stehen weitere Daten aus dem Auftrag und dem Kundenkonto zur Verfügung.

Verträge

Funktion

Im Menü unter Projekte wurde die neue Funktion Verträge hinzugefügt. Verträge können sowohl im Einkauf wie auch im Verkauf die Basis für Rahmenverträge, Abrufaufträge, Mietverträge, Diensleistungsverträge, Abos und wiederkehrende Rechnungen bilden. Aus einem Vertrag können Folgebelege generiert werden. Die Folgebelege können geplant werden.

Warenwirtschaft

Funktion

Es können nun systemweite Benachrichtungen an Benutzer der Warenwirtschaft gesendet werden über das interne Benachrichtigungssystem oder per E-Mail.

Fehler

Einige lokale Konfigurationen wurden nicht abgespeichert.

Aktualisiert

Der Timer zur Überprüfung auf interne Benachrichtigungen kann nun in den lokalen Einstellungen deaktivert oder im Intervall angepasst werden.
Erweitertes Benachrichtigungssystem ermöglicht nun Systemmeldungen mit Bestätigung für einzelne Benutzer, Gruppen oder das ganze System.

Werksauftrag

Aktualisiert

Überprüfung des Artikelstatus Aktiv bei Freigabe und Buchung eines Werkauftrages.