E-Rechnung kostenlos erstellen

Wenn Sie regelmäßig Rechnungen erstellen, empfiehlt sich eine Warenwirtschaft wie Hyreka. So können Sie die Rechnungserstellung in Ihre laufenden Geschäftsabläufe integrieren und wiederkehrende Angaben effizient nutzen.

Wenn Sie nur gelegentlich eine E-Rechnung benötigen, nutzen Sie diesen kostenlosen Online-Generator ohne Registrierung. Geben Sie die Verkäufer- und Käuferdaten ein, erfassen Sie Ihre Positionen und wählen Sie das Ausgabeformat sowie die passende Umsatzsteuerbehandlung. Die Beträge werden automatisch berechnet. Anschließend laden Sie die fertige E-Rechnung herunter, prüfen die Angaben und senden sie an Ihren Rechnungsempfänger.

Ja. Sie können ZUGFeRD-Rechnungen im Profil EN 16931 (Comfort) oder Extended sowie XRechnungen kostenlos online erstellen und herunterladen – ohne Registrierung und ohne Werbung. Zum Schutz vor Missbrauch gelten Zugriffslimits.

Der Generator ist kostenlos und ohne Registrierung zugänglich, auch für Vereine, Kleinunternehmer und Privatpersonen. Ob Sie damit eine passende Rechnung erstellen können, hängt jedoch von den benötigten Rechnungsangaben und dem Steuerfall ab.

Der Generator benötigt die Steuernummer des Verkäufers. Die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG und weitere Steuerbefreiungen können unter „Umsatzsteuerbehandlung“ ausgewählt werden. Für steuerfreie Vereinsumsätze wählen Sie bei passender Rechtsgrundlage „Sonstige Steuerbefreiung“. Privatverkäufe außerhalb des Umsatzsteuerrechts werden nicht gesondert abgebildet. Ein Steuersatz von 0 % ersetzt diese Steuerfälle nicht.

Die Auswahl gilt für die gesamte Rechnung und alle Positionen. Bei „Mit Umsatzsteuer“ können Sie unterschiedliche Steuersätze je Position eingeben. Bei den übrigen Optionen berechnet der Generator keine Umsatzsteuer und übernimmt den passenden Hinweis in PDF und XML.

Mit Umsatzsteuer: Für Umsätze, bei denen Sie Umsatzsteuer ausweisen müssen. Geben Sie den zutreffenden Steuersatz je Position an, beispielsweise 19 % oder 7 %.

Kleinunternehmer (§ 19 UStG): Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung anwenden und der Umsatz nach § 19 UStG steuerfrei ist. Es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen; der Hinweis auf die Kleinunternehmerbefreiung wird automatisch ergänzt. Wer auf die Kleinunternehmerregelung verzichtet hat, wählt für regulär steuerpflichtige Umsätze „Mit Umsatzsteuer“. § 19 UStG

Innergemeinschaftliche Lieferung: Für Warenlieferungen aus Deutschland in einen anderen EU-Mitgliedstaat, wenn die Voraussetzungen der Steuerbefreiung erfüllt sind. Der Generator verlangt hierfür die USt-IdNr. von Verkäufer und Käufer. Allein eine ausländische Rechnungsadresse genügt nicht; auch die gesetzlichen Nachweis- und Meldepflichten sind zu beachten. Diese Option ist nicht die allgemeine Auswahl für Dienstleistungen an EU-Kunden. § 6a UStG und § 4 Nr. 1b UStG

Ausfuhrlieferung in ein Drittland: Für Warenlieferungen in ein Gebiet außerhalb des EU-Umsatzsteuergebiets, wenn die Voraussetzungen einer steuerfreien Ausfuhrlieferung erfüllt sind. Die Ausfuhr muss entsprechend nachgewiesen werden. Eine Bestellung durch einen Kunden außerhalb der EU allein begründet die Befreiung nicht. § 4 Nr. 1a UStG in Verbindung mit § 6 UStG

Reverse Charge: Für Umsätze, bei denen der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer schuldet. Sie weisen keine Umsatzsteuer aus; die Rechnung enthält „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“. Das kann bestimmte grenzüberschreitende Dienstleistungen und bestimmte inländische Umsätze betreffen. Der Generator verlangt die USt-IdNr. des Käufers. Ob Reverse Charge im Einzelfall gilt, richtet sich nach den einschlägigen Vorschriften. § 13b UStG

Sonstige Steuerbefreiung: Für andere gesetzlich steuerfreie Umsätze, etwa bestimmte Heilbehandlungen bei erfüllten Voraussetzungen. Tragen Sie den zutreffenden Befreiungsgrund einschließlich Rechtsgrundlage ein. Die Eigenschaft als Verein allein begründet keine Umsatzsteuerbefreiung. Steuerbefreiungen nach § 4 UStG

Abgrenzung zu 0 %: Ein gesetzlicher Nullsteuersatz wird unter „Mit Umsatzsteuer“ mit dem Steuersatz 0 % erfasst. Er ist eine andere Steuerkategorie als Kleinunternehmerbefreiung, Ausfuhr, innergemeinschaftliche Lieferung oder Reverse Charge und ersetzt deren Auswahl nicht.

Der Generator prüft Eingaben und benötigte Angaben, aber nicht, ob die gesetzlichen Voraussetzungen Ihres Steuerfalls tatsächlich vorliegen. Bei gemischten Umsätzen mit unterschiedlichen Umsatzsteuerbehandlungen können Sie diese im Generator derzeit nicht in einer einzigen Rechnung kombinieren.

Eine einfache PDF enthält keine strukturierten Rechnungsdaten. Die hier erstellte ZUGFeRD-PDF enthält zusätzlich eine eingebettete XML-Datei zur elektronischen Verarbeitung.

ZUGFeRD verbindet PDF und XML; XRechnung ist eine strukturierte XML-Datei. Maßgeblich sind die Vorgaben Ihres Empfängers. Wenn Sie unsicher sind oder keine konkreten Vorgaben haben, verwenden Sie ZUGFeRD. Mehr zu ZUGFeRD und XRechnung.

Rechnungskorrektur: Sie erstellen eine korrigierte Fassung einer früheren Rechnung, beispielsweise mit einer geänderten Menge oder berichtigten Angaben. Erfassen Sie im Generator die vollständigen korrigierten Positionen und geben Sie die ursprüngliche Rechnungsnummer an.

Kaufmännische Gutschrift: Sie schreiben Ihrem Kunden einen Betrag aus einer früheren Rechnung gut, etwa für eine Rückgabe, einen nachträglichen Rabatt oder eine vollständige Stornierung. Erfassen Sie nur die gutzuschreibenden Positionen und den Bezug zur ursprünglichen Rechnung. Mengen und Preise geben Sie positiv ein: Für zwei zurückgegebene Artikel zu je 50 Euro tragen Sie Menge 2 und Einzelpreis 50 ein. Die Dokumentart kennzeichnet den Betrag bereits als Gutschrift.

Gutschriftsverfahren: Hier erstellt der Kunde als Leistungsempfänger nach vorheriger Vereinbarung die Abrechnung für die Leistung des Lieferanten. Diese umsatzsteuerliche Gutschrift ist ein anderer Vorgang und wird vom Generator derzeit nicht unterstützt.

Technisch verwendet der Generator die Dokumenttypen 384 für Rechnungskorrekturen und 381 für kaufmännische Gutschriften. Das Gutschriftsverfahren verwendet den Typ 389. Dokumenttypen für Rechnungen · Dokumenttypen für Gutschriften

Der Generator legt keine dauerhaften Rechnungskopien, PDFs oder XML-Dateien auf dem Server ab. Laden Sie die fertige Datei herunter und bewahren Sie sie selbst auf. Für den Missbrauchsschutz werden technische Zugriffsdaten protokolliert.

Eine heruntergeladene Rechnung lässt sich derzeit nicht wieder in den Generator importieren. Solange Ihre Eingaben im Formular stehen, können Sie sie anpassen und eine neue Datei erzeugen. Mit „Entwurf speichern“ können Sie Ihre Eingaben lokal im Browser sichern. Beim nächsten Öffnen des Generators im selben Browserprofil auf diesem Gerät wird der Entwurf automatisch geladen, sodass Sie ihn später bearbeiten und eine neue Rechnung herunterladen können.