Hyreka Warenwirtschaft

E-Rechnung einfach und kostenlos erstellen mit Hyreka

Erfahren Sie alles über E-Rechnungen, ZUGFeRD und XRechnung. Nutzen Sie Hyreka, um kostenlos und datenschutzkonform E-Rechnungen zu erstellen.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist ein digitales Rechnungsformat, das sowohl maschinell lesbar als auch menschlich verständlich ist. Sie ermöglicht eine effiziente und papierlose Abwicklung von Rechnungsprozessen und ist in vielen Geschäftsbereichen bereits Standard.

E-Rechnungsformate: ZUGFeRD und XRechnung

Im B2B-Bereich werden hauptsächlich zwei Formate für E-Rechnungen genutzt: ZUGFeRD und XRechnung.

ZUGFeRD

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert PDF-Darstellungen mit maschinenlesbaren XML-Daten. Es ist besonders für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet, da es flexibel einsetzbar ist und keine besonderen Softwareanforderungen stellt.

Tipp: Eine ZUGFeRD-PDF sieht auf den ersten Blick wie eine normale PDF-Rechnung aus. Die maschinenlesbaren Daten sind jedoch als XML-Anhang in der Datei eingebettet.

XRechnung

Die XRechnung ist das verpflichtende E-Rechnungsformat für öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie basiert rein auf XML-Daten und erfüllt die europäischen Standards für elektronische Rechnungen.

E-Rechnung mit Hyreka: Kostenlos und sicher

Tipp: Legen Sie einfach eine Adresse in Hyreka an und wählen Sie das gewünschte Format (ZUGFeRD oder XRechnung) aus, und Hyreka erledigt den Rest.

Woran erkenne ich eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung besteht in der Regel aus einer PDF-Datei, die mit XML-Daten ergänzt wird (ZUGFeRD) oder aus einer reinen XML-Datei (XRechnung). Die XML-Daten enthalten strukturierte Informationen wie Rechnungsnummer, Beträge und Steuern und sind maschinell lesbar.

Weitere Erkennungsmerkmale: Viele PDF-Betrachter zeigen das Format PDF/A-3 sowie ein Büroklammer-Symbol an, das auf den Anhang der Datei factur-x.xml hinweist.

ZUGFeRD PDF mit Anhang
ZUGFeRD PDF mit Anhang
XRechnung XML
XRechnung XML

Visualisierung und Prüfung von E-Rechnungen

Mit Hyreka können Sie E-Rechnungen direkt visualisieren und prüfen. Für zusätzliche Funktionen stehen externe Tools wie der Quba Viewer zur Verfügung, bis unsere integrierte Lösung für Eingangsrechnungen verfügbar ist.

ZUGFeRD Visualisierung
Visualisierung des Datenteils einer ZUGFeRD PDF

Video-Anleitung: eRechnung mit Hyreka erstellen

In diesem kurzen Video zeigen wir Ihnen anschaulich, wie einfach Sie eine eRechnung mit Hyreka erstellen und versenden können:

Video: E-Rechnung erstellen

Um das Video zu laden, stimmen Sie bitte der Datenübertragung an YouTube zu.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: So erstellen Sie eine E-Rechnung mit Hyreka

Hyreka macht die Erstellung von E-Rechnungen einfach und unkompliziert. Folgen Sie den unten stehenden Schritten, um Ihre erste E-Rechnung zu erstellen und direkt per E-Mail zu versenden:

Ihre E-Rechnung ist jetzt vollständig erstellt und versendet. Einfacher geht es nicht!

Beispieldateien herunterladen

Möchten Sie einen Eindruck von den unterschiedlichen E-Rechnungsformaten bekommen? Laden Sie unsere Beispielrechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format herunter:

Diese Dateien veranschaulichen die Struktur und die Inhalte der jeweiligen Formate. Die XRechnung enthält reine XML-Daten, während ZUGFeRD zusätzlich eine PDF-Darstellung der Rechnung bietet.

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