Erfahren Sie alles über E-Rechnungen, ZUGFeRD und XRechnung. Nutzen Sie Hyreka, um kostenlos und datenschutzkonform E-Rechnungen zu erstellen.
Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist ein digitales Rechnungsformat, das sowohl maschinell lesbar als auch menschlich verständlich ist. Sie ermöglicht eine effiziente und papierlose Abwicklung von Rechnungsprozessen und ist in vielen Geschäftsbereichen bereits Standard.
Im B2B-Bereich werden hauptsächlich zwei Formate für E-Rechnungen genutzt: ZUGFeRD und XRechnung.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert PDF-Darstellungen mit maschinenlesbaren XML-Daten. Es ist besonders für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet, da es flexibel einsetzbar ist und keine besonderen Softwareanforderungen stellt.
Die XRechnung ist das verpflichtende E-Rechnungsformat für öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie basiert rein auf XML-Daten und erfüllt die europäischen Standards für elektronische Rechnungen.
Eine E-Rechnung besteht in der Regel aus einer PDF-Datei, die mit XML-Daten ergänzt wird (ZUGFeRD) oder aus einer reinen XML-Datei (XRechnung). Die XML-Daten enthalten strukturierte Informationen wie Rechnungsnummer, Beträge und Steuern und sind maschinell lesbar.
Weitere Erkennungsmerkmale: Viele PDF-Betrachter zeigen das Format PDF/A-3 sowie ein Büroklammer-Symbol an, das auf den Anhang der Datei factur-x.xml hinweist.
Mit Hyreka können Sie E-Rechnungen direkt visualisieren und prüfen. Für zusätzliche Funktionen stehen externe Tools wie der Quba Viewer zur Verfügung, bis unsere integrierte Lösung für Eingangsrechnungen verfügbar ist.
In diesem kurzen Video zeigen wir Ihnen anschaulich, wie einfach Sie eine eRechnung mit Hyreka erstellen und versenden können:
Hyreka macht die Erstellung von E-Rechnungen einfach und unkompliziert. Folgen Sie den unten stehenden Schritten, um Ihre erste E-Rechnung zu erstellen und direkt per E-Mail zu versenden:
Ihre E-Rechnung ist jetzt vollständig erstellt und versendet. Einfacher geht es nicht!
Möchten Sie einen Eindruck von den unterschiedlichen E-Rechnungsformaten bekommen? Laden Sie unsere Beispielrechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format herunter:
Diese Dateien veranschaulichen die Struktur und die Inhalte der jeweiligen Formate. Die XRechnung enthält reine XML-Daten, während ZUGFeRD zusätzlich eine PDF-Darstellung der Rechnung bietet.