Kundenwissen sofort verfügbar
Kontakte, Angebote, Aufträge und Rechnungen stehen an einem Ort bereit. Rückfragen lassen sich schneller beantworten und Folgeaufträge sicher bearbeiten.
Hyreka Warenwirtschaft · Funktionen & Module
Vom Angebot bis zum Warenausgang alles im Blick
Eine Warenwirtschaft, die Ihre täglichen Abläufe verbindet.
Mit Hyreka bearbeiten Sie Kunden, Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung und Rechnungen in einem System. Daten werden einmal erfasst und stehen im nächsten Arbeitsschritt direkt bereit. Das spart Zeit, vermeidet Übertragungsfehler und schafft eine verlässliche Übersicht für Ihr Team.
Wichtige Module und Abläufe auf einen Blick
Hyreka führt Informationen durch den gesamten Vorgang. So sehen Sie schneller, was erledigt ist, welche Ware fehlt und welcher Schritt als Nächstes ansteht.
Belege ohne doppelte Erfassung
Vom Angebot über Auftrag und Lieferung bis zur Rechnung werden vorhandene Daten weiterverwendet. Das beschleunigt die Bearbeitung und reduziert Eingabefehler.
Lager und Fertigung verbunden
Bestände, Reservierungen, Stücklisten und Fertigungsaufträge greifen ineinander. Fehlendes Material wird früh sichtbar und kann rechtzeitig beschafft werden.
Dokumente passend zum Betrieb
Vorlagen, Texte, Bilder und Barcodes lassen sich an den eigenen Auftritt anpassen. Angebote und Rechnungen entstehen einheitlich und professionell.
Alle Funktionen und Module im Detail
Die 17 Funktionsbereiche bündeln zusammengehörige Aufgaben wie Verkauf, Lager und Produktion; die 182 Einträge zeigen die jeweils enthaltenen Funktionen. Nutzen Sie die Suche oder filtern Sie nach FREE, PLUS und Zusatzleistungen.
Welche Version passt zu Ihnen?
| Umfang | Das erhalten Sie |
|---|---|
| FREE | Grundfunktionen für einen Benutzer: Kunden und Artikel, Angebote und Aufträge, Rechnungen und E-Rechnungen, Einkauf, Bestandsführung und weitere Funktionen. Ausdrucke mit Hyreka-Werbehinweis. |
| PLUS | Alle FREE-Funktionen sowie die mit PLUS gekennzeichneten Erweiterungen. Mehrere Benutzer entsprechend der gebuchten Lizenz, erweiterte Rechte und Dokumente ohne Hyreka-Werbehinweis. |
| ZUSATZ | Gesonderte Produkte, Connectoren oder Dienstleistungen. Einrichtung, Freischaltung und gegebenenfalls nutzungsabhängige Kosten richten sich nach dem jeweiligen Angebot. Sie sind nicht automatisch mit PLUS enthalten. |
Leseschlüssel: FREE bedeutet auch in PLUS enthalten. PLUS bezeichnet Funktionen, für die die PLUS-Lizenz benötigt wird. ZUSATZ bezeichnet gesonderte Leistungen. Kombinierte Angaben nennen beide Voraussetzungen. Benutzerrechte, Einrichtung und angebundene Dienste können die Nutzung zusätzlich bestimmen.
1. Kunden, Adressen und Kontaktpflege
Alle Informationen zum Geschäftspartner an einem Ort – für Auskunft, Verkauf und die tägliche Zusammenarbeit.
| Funktion | Ihr Nutzen | Umfang |
|---|---|---|
| Kunden- und Adressverwaltung | Alle Kontaktdaten zentral pflegen, damit Verkauf und Service sofort mit verlässlichen Informationen arbeiten. | FREE |
| Ansprechpartner und Lieferadressen | Den richtigen Ansprechpartner und die passende Lieferadresse ohne Rückfragen direkt im Vorgang auswählen. | FREE |
| Adressgruppen und Branchen | Geschäftspartner nach eigenen Gruppen und Branchen ordnen und dadurch schneller finden und gezielt ansprechen. | FREE |
| Kundenberatung / CRM | Alle wichtigen Kundeninformationen und bisherigen Vorgänge in einer Ansicht sehen und Rückfragen schneller beantworten. | FREE |
| Kundenhistorie | Frühere Geschäftsvorgänge aufrufen und bei Rückfragen oder Folgeaufträgen verwenden. | FREE |
| Adresssuche und Abgleich | Vorhandene Geschäftspartner schneller finden und bei der Erfassung abgleichen. | FREE |
| Bank- und Finanzdaten | Zahlungs- und Bankdaten am Geschäftspartner vorhalten und bei neuen Belegen ohne erneute Eingabe verwenden. | FREE |
| Kundenspezifische Konditionen | Wiederkehrende Kundenkonditionen automatisch in neue Vorgänge übernehmen und manuelle Eingaben vermeiden. | FREE |
| USt-IdNr.-Prüfung | Umsatzsteuer-Identifikationsnummern direkt aus Hyreka prüfen und Eingabefehler vor der Belegerstellung erkennen. | FREE |
| Eigene Adressfelder | Zusätzliche Informationen mit Felddefinitionen, Auswahlmöglichkeiten und Suche erfassen. | PLUS |
| Kundenbezogene Dokumentenablage | Angebote, Verträge und Schriftverkehr direkt beim Geschäftspartner ablegen, damit alle berechtigten Mitarbeiter die passenden Unterlagen ohne Dateisuche finden. | PLUS |
2. Angebote, Aufträge und Verkauf
Vom ersten Kundenwunsch bis zur Lieferung bleiben Positionen, Konditionen und Bearbeitungsstand miteinander verbunden.
| Funktion | Ihr Nutzen | Umfang |
|---|---|---|
| Angebote erstellen und verwalten | Professionelle Angebote mit geprüften Artikeln, Preisen und Texten schneller erstellen. | FREE |
| Angebote weiterverarbeiten | Aus einem angenommenen Angebot ohne doppelte Erfassung den nächsten Arbeitsschritt anlegen. | FREE |
| Aufträge erfassen und bearbeiten | Kundenbestellungen zentral bearbeiten und Konditionen, Positionen und Bearbeitungsstand jederzeit nachvollziehen. | FREE |
| Belege duplizieren | Ähnliche Belege in wenigen Schritten erstellen und wiederholte Eingaben sparen. | FREE |
| Auftragsbuch und Belegübersichten | Angebote und Aufträge suchen, filtern und zur Bearbeitung öffnen. | FREE |
| Auftragsstatus und Verfolgung | Sofort erkennen, wie weit ein Auftrag bearbeitet ist und welche Lieferungen oder Belege noch fehlen. | FREE |
| Auftragsfreigabe und Disposition | Aufträge oder einzelne Artikel für die weitere Verarbeitung disponieren. | FREE |
| Materialverfügbarkeit und Reservierung | Lieferzusagen auf Basis aktueller Bestände treffen und Engpässe bereits bei der Auftragsbearbeitung erkennen. | FREE |
| Auftragsbestätigungen | Kunden die vereinbarten Positionen, Preise und Termine übersichtlich und verbindlich bestätigen. | FREE |
| Lieferscheine und Teillieferungen | Lieferungen dokumentieren und noch offene Mengen weiterführen. | FREE |
| Retouren und Gutschriften | Rücksendungen und finanzielle Korrekturen im Belegablauf bearbeiten. | FREE |
| Barverkauf | Direkte Verkäufe mit dem Kassenbuch verbinden. | FREE |
| Textbausteine und Positionstexte | Wiederverwendbare Texte und ergänzende Beschreibungen in Belegen verwenden. | FREE |
| Versandkosten und Freihausgrenzen | Lieferbedingungen mit Versandkosten für die Auftragsabwicklung hinterlegen. | FREE |
| Alternative Angebotspositionen | Wahlmöglichkeiten im Angebot darstellen. | PLUS |
| Überschriftspositionen | Angebote mit dafür vorgesehenen Textpositionen gliedern. | PLUS |
| Preise in Belegpositionen aktualisieren | Bestehende Positionen über die Aktualisierungsfunktion auf neue Preisstände bringen. | PLUS |
| Dokumente zu Angeboten und Aufträgen | Zeichnungen, Schriftverkehr und weitere Unterlagen am Vorgang ablegen. | PLUS |
| Reklamation aus einer Auftragsposition | Einen Service- oder Reklamationsvorgang direkt mit der betroffenen Ware verknüpfen. | PLUS |
3. Rechnungen und E-Rechnungen
Rechnungsdaten aus dem Auftrag weiterverwenden und elektronische Belege in den Arbeitsablauf einbeziehen.
| Funktion | Ihr Nutzen | Umfang |
|---|---|---|
| Rechnungsstellung | Auftragsdaten ohne erneute Eingabe in eine Rechnung übernehmen und den Vorgang sicher abschließen. | FREE |
| Netto-, Brutto- und steuerfreie Rechnungen | Die für den Vorgang passende Rechnungsdarstellung verwenden. | FREE |
| Kleinunternehmer-Einstellung | Rechnungen ohne Umsatzsteuerausweis mit den passenden Hinweisen erstellen und gesetzeskonform ausgeben. | FREE |
| Steuersätze und Währungen | Steuer- und Währungsstammdaten für Geschäftsvorgänge hinterlegen. | FREE |
| PDF-Rechnungen und E-Mail-Ausgabe | Rechnungen direkt als PDF bereitstellen und ohne Wechsel in ein anderes Programm versenden. | FREE |
| ZUGFeRD und XRechnung erstellen | ZUGFeRD- und XRechnungen direkt erstellen und die Anforderungen Ihrer Geschäftskunden und Behörden erfüllen. | FREE |
| E-Rechnung Viewer | E-Rechnungen ohne zusätzliche Spezialsoftware prüfen und relevante Angaben schnell erfassen. | FREE |
| Eingangsrechnungen aus E-Rechnungsdaten vorerfassen | Erkannte Angaben wie Lieferant, Datum, Nummer und Betrag in die Erfassung übernehmen und prüfen. | FREE |
| Automatische PDF-Archivierung | Erzeugte Rechnungen und Gutschriften als PDF wiederfinden und erneut ausgeben. | FREE |
| Rechnungskorrekturen | Fehlerhafte Rechnungen nachvollziehbar korrigieren, ohne den ursprünglichen Geschäftsvorgang aus dem Blick zu verlieren. | FREE |
| Sammelrechnungen | Mehrere geeignete Lieferscheine in einer Rechnung zusammenfassen. | PLUS |
| Anzahlungsrechnungen | Vereinbarte Vorauszahlungen vor der abschließenden Abrechnung anfordern. | PLUS |
| Abschlagsrechnungen | Leistungen schrittweise abrechnen. | PLUS |
| Schluss- und Teilschlussrechnungen | Vorausgehende Anzahlungen oder Abschläge in der weiteren Abrechnung berücksichtigen. | PLUS |
Die Formate ZUGFeRD und XRechnung gehören zum Grundumfang. Wird beispielsweise eine Sammel- oder Abschlagsrechnung als E-Rechnung erstellt, gilt zusätzlich die PLUS-Voraussetzung der jeweiligen Rechnungsart.
4. Artikel, Preise und Kalkulation
Produktdaten bilden die gemeinsame Grundlage für Verkauf, Beschaffung, Lager und Fertigung.
| Funktion | Ihr Nutzen | Umfang |
|---|---|---|
| Artikelstammdaten | Produktinformationen zentral pflegen und in Verkauf, Einkauf, Lager und Fertigung einheitlich verwenden. | FREE |
| Warengruppen | Das Sortiment strukturieren und Artikel gezielt auswählen. | FREE |
| Artikelbilder | Produkte visuell zuordnen und vorhandene Bilder verwenden. | FREE |
| Artikel- und Barcodesuche | Artikel über verschiedene bekannte Angaben schnell finden und Verwechslungen vermeiden. | FREE |
| Einkaufskonditionen am Artikel | Lieferantenzuordnungen, Lieferantenartikelnummern und Einkaufspreise hinterlegen. | FREE |
| Bestands- und Bedarfsinformationen | Verfügbarkeit und laufende Beschaffung direkt am Artikel beurteilen und Kunden verlässlich Auskunft geben. | FREE |
| Preis- und Rabattkalkulation | Verkaufspreise und Rabatte kalkulieren und die Wirtschaftlichkeit beurteilen. | FREE |
| Stücklisten und Baugruppen | Artikel aus Komponenten zusammensetzen und Teilelisten für Verkauf oder Fertigung nutzen. | FREE |
| Artikel- und Barcodeetiketten | Mit geeigneten Vorlagen Artikel kennzeichnen und EAN- oder andere Barcodes drucken. | FREE |
| Artikelimport und Aktualisierung | Vorhandene Artikeldaten übernehmen und über die Importfunktionen pflegen. | FREE |
| Kunden- und Gruppenpreise | Individuelle Preisvereinbarungen für einzelne Geschäftspartner oder Gruppen hinterlegen. | PLUS |
| Staffelpreise und Staffelrabatte | Mengenabhängige Konditionen abbilden. | PLUS |
| Mehrstufige Stücklistenansicht | Verschachtelte Baugruppen in einer Baumstruktur überblicken. | PLUS |
| Eigene Artikelfelder | Zusätzliche Merkmale mit eigenen Feldern und Auswahlmöglichkeiten pflegen. | PLUS |
| Artikelbezogene Dokumente | Datenblätter, Zeichnungen und weitere Dateien dem Artikel zuordnen. | PLUS |
| Preise mit bis zu sechs Dezimalstellen | Erweiterte Zahlenformate für feine Preis- und Mengenkalkulation einstellen. | PLUS |
| Preis- und Kalkulationsregeln konfigurieren | Preisprioritäten, Stücklistenkalkulation und weitere Berechnungsoptionen anpassen. | PLUS |
5. Einkauf und Beschaffung
Vom Bestellbedarf über den Wareneingang bis zur Rechnungsprüfung bleibt der Einkauf nachvollziehbar.
| Funktion | Ihr Nutzen | Umfang |
|---|---|---|
| Lieferantenverwaltung | Ansprechpartner, Konditionen und Einkaufsdaten zentral verfügbar halten und Bestellungen schneller vorbereiten. | FREE |
| Lieferantenanfragen | Beschaffungsanfragen mit den benötigten Artikeln erstellen. | FREE |
| Lieferantenbestellungen | Bestellungen erfassen, bearbeiten und an Lieferanten ausgeben. | FREE |
| Bestellvorschläge | Fehlende Ware automatisch aus Beständen, Mindestmengen und offenen Bedarfen ermitteln und schneller zur Bestellung zusammenstellen. | FREE |
| Reichweitenplanung | Künftigen Bedarf und verfügbare Mengen gegenüberstellen, um Lieferfähigkeit zu sichern und unnötige Lagerkosten zu vermeiden. | FREE |
| Bestellstatus und Liefertermine | Lieferverzug früh erkennen und Kunden oder Produktion rechtzeitig über verfügbare Mengen informieren. | FREE |
| Einkaufswarenkorb | Artikel für die weitere Bestellerstellung sammeln. | FREE |
| Abweichende Einkaufseinheiten | Beispielsweise Rollen einkaufen und den Lagerbestand in Metern führen; Mengen und Preise über Umrechnungsfaktoren verbinden. | FREE |
| Wareneingang und Teillieferungen | Auch Teillieferungen korrekt verbuchen und jederzeit sehen, welche Mengen noch erwartet werden. | FREE |
| Wareneingang per Barcode | Artikel im Wareneingang mit einem passenden Scanner identifizieren. | FREE |
| Eingangslieferscheine | Eingehende Lieferungen mit Bestellungen und Rechnungsprüfung verknüpfen. | FREE |
| Eingangsrechnungen erfassen | Lieferantenrechnungen einschließlich Kosten- und Zahlungsangaben verwalten. | FREE |
| Mengen- und Preiskontrolle | Berechnete Positionen mit Liefermengen und hinterlegten Einkaufspreisen vergleichen. | FREE |
| Einkaufspreise anpassen | Neue Lieferantenpreise direkt aus dem Einkauf übernehmen und Folgeangebote auf einer aktuellen Kalkulationsbasis erstellen. | FREE |
| Liefermahnungen | Ausstehende Lieferungen gezielt beim Lieferanten anmahnen. | PLUS |
| Einkaufsdokumente ablegen | Dateien an Bestellungen und Eingangsrechnungen verfügbar halten. | PLUS |
| Wechselkurse aktualisieren | Die angebotene Kursaktualisierung in Währungsverwaltung und Bestellung nutzen. | PLUS |
6. Lager, Inventur und Rückverfolgung
Wissen, was vorhanden ist, wo es liegt und wie sich Bestände verändern.
| Funktion | Ihr Nutzen | Umfang |
|---|---|---|
| Bestandsführung | Warenzugänge und Warenabgänge über die Geschäftsvorgänge fortschreiben. | FREE |
| Reservierungen und offene Bestellmengen | Bereits eingeplante Mengen bei Verfügbarkeit und Beschaffung berücksichtigen. | FREE |
| Lagerbuch und Bewegungsverlauf | Bestandsänderungen bis zum auslösenden Beleg zurückverfolgen und Differenzen schneller klären. | FREE |
| Bestandskorrektur | Bestandsabweichungen nachvollziehbar ausgleichen und dadurch verlässliche Verfügbarkeitsangaben erhalten. | FREE |
| Inventur und Zähllisten | Inventurdifferenzen systematisch erkennen und einen belastbaren Bestand für Bewertung und Planung schaffen. | FREE |
| Lagerbewertung | Warenwerte aus aktuellem Bestand oder Stichtagsbestand berechnen. | FREE |
| Bewertungsmethoden und Abwertung | Unter anderem mittleren Einkaufspreis, Lieferantenpreise oder Verkaufspreise als Bewertungsbasis wählen und Abwertungen berücksichtigen. | FREE |
| Lagerbewertungen festschreiben und vergleichen | Bewertungen bearbeiten, abschließen und über mehrere Bewertungsstände vergleichen. | FREE |
| Grafische Lagerübersicht | Lager und vorhandene Lagerorte im Zusammenhang mit dem Grundriss betrachten. | FREE |
| Mehrere Inventuren verwalten | Verschiedene Inventurvorgänge speichern und später wieder aufrufen. | PLUS |
| Lager und Lagerorte erweitern | Zusätzliche Lager und Lagerorte anlegen und verwalten. | PLUS |
| Mehrere Lagerorte je Artikel | Einen Artikel mehreren Lagerplätzen zuordnen. | PLUS |
| Lagerortbezogene Bestandsführung | Bestände je Lagerort führen und die entsprechende Artikeloption konfigurieren. | PLUS |
| Umlagerungen | Waren zwischen Start- und Ziellager mit Mengen, Lagerorten und Belegbezug umbuchen. | PLUS |
| Materialanforderungen | Interne Materialbedarfe als eigene Vorgänge erfassen und buchen. | PLUS |
| Manuelle Lagerbuchung per Scanner | Warenbewegungen im eigenständigen Scanner-Buchungsmodul erfassen. | PLUS |
| Chargenverwaltung | Chargen erfassen, auswählen und bei Lagerbewegungen zuordnen. | PLUS |
| Seriennummernverwaltung | Einzelstücke mit Seriennummern identifizieren und im Warenfluss verfolgen. | PLUS |
| Chargen- und Seriennummern erzeugen | Chargen- und Seriennummern direkt im Arbeitsablauf erzeugen und Doppelvergaben vermeiden. | PLUS |
| Chargenverfolgung | Zugeordnete Chargen über ihre Bewegungen und Belegbezüge nachvollziehen. | PLUS |
| Chargen-, Serien- und Kennzeichnungspflichten | Artikelabhängige Vorgaben für Erfassung und Etikettierung einstellen. | PLUS |
| Bestandsregeln einstellen | Beispielsweise den Umgang mit negativen Beständen und Reservierungen konfigurieren. | PLUS |
Die Barcodeerfassung im normalen Wareneingang gehört zu FREE. Das zusätzliche Modul „Lagerbuchung (Scanner)“ benötigt PLUS. Ebenso sind eine grundlegende Inventur und die Verwaltung mehrerer gespeicherter Inventuren unterschiedliche Funktionen.
7. Fertigung und Materialbereitstellung
Eigene Produkte aus Stücklisten fertigen und den Materialverbrauch mit dem Lager verbinden.
| Funktion | Ihr Nutzen | Umfang |
|---|---|---|
| Werksaufträge | Fertigungsaufträge mit Artikeln, Mengen und Materialpositionen anlegen. | FREE |
| Material aus Stücklisten übernehmen | Benötigte Komponenten aus den hinterlegten Baugruppen ableiten. | FREE |
| Materialbedarf und Verfügbarkeit | Fehlendes Material vor Produktionsbeginn erkennen und Stillstände durch rechtzeitige Beschaffung vermeiden. | FREE |
| Fertigungsbuchung | Materialverbrauch und fertige Erzeugnisse in einem Schritt buchen und aktuelle Lagerbestände erhalten. | FREE |
| Fertigungshinweise und Teilelisten | Informationen zur Herstellung zusammen mit dem Auftrag bereitstellen. | FREE |
| Produktionsassistent | Fertigungspositionen schneller zusammenstellen und benötigtes Material zuverlässig in den Produktionsablauf übernehmen. | PLUS |
| Chargen und Seriennummern in der Fertigung | Komponenten und Fertigerzeugnisse bei der Buchung konkret identifizieren. | PLUS |
| Materialbeistellung für Fremdfertigung | Material aus einem Werksauftrag über eine Beistell-Umlagerung an einen Lohnfertiger bereitstellen. | PLUS |
| Erweiterte Fertigungsvorgaben | Optionen zu Bearbeiter, Dauer, Nacharbeit und Qualitätsprüfung konfigurieren. | PLUS |
8. Versand und Kommissionierung
Lieferungen vorbereiten, Versanddaten weitergeben und Sendungen wiederfinden.
| Funktion | Ihr Nutzen | Umfang |
|---|---|---|
| Packlisten | Kommissionierer gezielt zu den benötigten Artikeln führen und fehlende Packmengen früh erkennen. | FREE |
| Liefer- und Versandbelege | Lieferschein, Rechnung und geeignete Adress- oder Paketetiketten aus dem Auftrag ausgeben. | FREE |
| Versanddaten exportieren | Daten über eingerichtete Exportvorlagen beispielsweise an DHL, DPD, Hermes oder GLS übergeben. | FREE |
| Sendungsnummern verwalten | Paketnummern erfassen oder importieren und dem Auftrag zuordnen. | FREE |
| Sendungsverfolgung | Den Versandstatus bei Kundenanfragen sofort nachvollziehen und Sendungen schneller wiederfinden. | FREE |
| Paletten- und Kartonkommissionierung | Waren in Handling Units zusammenstellen und noch offene Packmengen erkennen. | PLUS |
| Packlisten für Handling Units | Paletten, Kartons, Gewichte und zugeordnete Seriennummern dokumentieren. | PLUS |
| Hyreka Versandplatz | Artikel am Packplatz scannen, Vollständigkeit kontrollieren und den Versand dokumentieren. | ZUSATZ |
| Automatischer Versandlabeldruck | Im eingerichteten Versandplatz Dienstleister, Adresse und Gewicht für den Labeldruck verwenden. | ZUSATZ |
| Verpackungsmaterial und Wiegen | Verpackungen und eine unterstützte Waage in den eingerichteten Versandprozess einbeziehen. | ZUSATZ |
| Versandbenachrichtigungen | Über den Versandplatz eingerichtete E-Mails und Versandinformationen auslösen. | ZUSATZ |
| Zollinhaltserklärung | Die vom Versandplatz unterstützten Zolldokumente für geeignete Auslandssendungen ausgeben. | ZUSATZ |
Versandexporte und Paketverfolgung sind Teil der Warenwirtschaft. Der separate Versandplatz setzt seine eigene Einrichtung und Freischaltung sowie passende Versanddienstleister-Zugänge voraus.
9. Zahlungen und vorbereitende Buchhaltung
Offene Beträge im Blick behalten und die Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberatung vorbereiten.
| Funktion | Ihr Nutzen | Umfang |
|---|---|---|
| Offene Posten | Fällige Ein- und Auszahlungen früh erkennen und die Liquidität verlässlich planen. | FREE |
| Zahlungen buchen | Offene Posten aktuell halten und jederzeit erkennen, welche Rechnungen bereits bezahlt sind. | FREE |
| Zahlungsabgleich | Importierte Bank-, PayPal- oder andere unterstützte Umsatzdateien mit Belegen abgleichen. | FREE |
| Mahnwesen | Zahlungsverzug systematisch verfolgen und Mahnungen ohne erneute Erfassung der Rechnungsdaten erstellen. | FREE |
| Kassenbuch und Kassenbelege | Bareinnahmen und Barausgaben dokumentieren. | FREE |
| Überweisungs- und Lastschriftvorschläge | Anstehende Zahlungen anhand offener Belege zusammenstellen. | FREE |
| SEPA-Mandate und Zahlungsdateien | SEPA-Mandate zentral pflegen und Zahlungsdateien für das Onlinebanking bereitstellen. | FREE |
| Skonto und Zahlungsfristen | Hinterlegte Konditionen in der Zahlungsbearbeitung berücksichtigen. | FREE |
| Finanzdatenexport für DATEV und BMD | Finanz- und Belegdaten im DATEV-Format für Deutschland oder im BMD-Format für Österreich an Buchhaltung und Steuerberatung übergeben. | FREE |
| Kontenrahmen und Kostenzuordnung | Konten, Kostenstellen, Aufwandsarten und Bedarfsträger zur Zuordnung verwenden. | FREE |
| Finanzdaten drucken | Finanzinformationen übersichtlich ausgeben und für interne Prüfung oder Steuerberatung bereitstellen. | FREE |
| IBAN-Werkzeug | Vorhandene Bankdaten mit dem integrierten Konverter bearbeiten. | FREE |
10. Verträge und wiederkehrende Vorgänge
Wiederkehrende Lieferungen und Leistungen mit Terminplanung und zugehörigen Belegen verwalten.
| Funktion | Ihr Nutzen | Umfang |
|---|---|---|
| Einkaufs- und Verkaufsverträge | Alle vertragsrelevanten Angaben an einem Ort verwalten und Verpflichtungen leichter nachvollziehen. | PLUS |
| Rahmen- und Abrufvereinbarungen | Vereinbarte Artikel und Mengen mit zugeordneten Vorgängen nachvollziehen. | PLUS |
| Wiederkehrende Planung | Termine für regelmäßig auszuführende Vertragsvorgänge erzeugen und bearbeiten. | PLUS |
| Vertragsbezogene Belegerstellung | Vorgesehene Aufträge, Bestellungen oder Abrechnungen aus dem Vertrag anstoßen. | PLUS |
| Laufzeiten und Kündigungsdaten | Kündigungs- und Verlängerungsfristen rechtzeitig erkennen und unerwünschte Vertragskosten vermeiden. | PLUS |
| Vertragsverlauf und Dokumente | Ereignisse, Planung, Belege und Unterlagen zu einem Vertrag zusammen ansehen. | PLUS |
| Automatisierte Vertragsverarbeitung | Fällige Vertragsvorgänge über eingerichtete Automatisierungsaufgaben verarbeiten. | PLUS |
11. Organisation, Service und Dokumente
Aufgaben und Unterlagen dort hinterlegen, wo sie im Tagesgeschäft gebraucht werden.
| Funktion | Ihr Nutzen | Umfang |
|---|---|---|
| Termine, Aufgaben und Erinnerungen | Offene Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt sehen und direkt aus dem zugehörigen Kunden- oder Auftragskontext bearbeiten. | FREE |
| E-Mail mit Textvorlagen | Angebote, Bestellungen und weitere Dokumente mit vorbereiteten Texten schneller und einheitlich versenden. | FREE |
| Katalogverwaltung | Mehrere kundenspezifische Kataloge je Kundenkonto verwalten und passende Sortimente übersichtlich zuordnen. | FREE |
| Service-Tickets | Servicefälle verbindlich verfolgen und Kunden auch bei Bearbeiterwechseln zuverlässig Auskunft geben. | PLUS |
| Reklamationsbearbeitung | Beanstandungen mit Priorität und Bezug zu Kunde, Auftrag oder Artikel verfolgen. | PLUS |
| Dokumentenmanagement | Dateien per Zuordnung oder Drag-and-drop an unterstützten Stammdaten und Belegen hinterlegen. | PLUS |
| Dokumentenkategorien | Abgelegte Unterlagen mit eigenen Kategorien strukturieren. | PLUS |
| Interne Nachrichten und Kontaktliste | Informationen im Team direkt austauschen und Ansprechpartner ohne Umweg erreichen. | PLUS |
| Newsletter-Werkzeug | Viele Kunden mit einem vorbereiteten Anschreiben erreichen und wiederkehrende Kommunikation beschleunigen. | PLUS |
12. Auswertungen und Unternehmensübersicht
Umsätze, Einkauf und Warenbewegungen aus den vorhandenen Geschäftsdaten beurteilen.
| Funktion | Ihr Nutzen | Umfang |
|---|---|---|
| Chef-Übersicht und Tagesumsatz | Tagesumsatz und wichtige Kennzahlen auf einen Blick sehen und schneller auf Veränderungen reagieren. | FREE |
| Umsatz PRO – Verkauf | Umsatzentwicklungen nach relevanten Merkmalen untersuchen und erfolgreiche Verkaufsbereiche erkennen. | PLUS |
| Umsatz PRO – Einkauf | Einkaufsvolumen und Lieferantenentwicklung vergleichen und bessere Beschaffungsentscheidungen treffen. | PLUS |
| Cashflow-Analyse | Ein- und Auszahlungen im Zeitverlauf erkennen und finanzielle Engpässe früher einschätzen. | PLUS |
| Rohertragsauswertungen | Aufträge und Positionen hinsichtlich ihres Rohertrags untersuchen. | PLUS |
| Lagerjournal und Einkaufsberichte | Warenbewegungen und Einkaufsentwicklung auswerten, um Bestände und Beschaffung fundierter zu steuern. | PLUS |
| Individuelle Reports | Zusätzliche Auswertungen oder spezielle Dokumente nach betrieblicher Anforderung erstellen lassen. | ZUSATZ |
13. Bedienung, Vorlagen und Administration
Arbeitsabläufe, Dokumente und Zugriffe passend zum eigenen Betrieb gestalten.
| Funktion | Ihr Nutzen | Umfang |
|---|---|---|
| Mehrere Fenster und Sitzungen | Mehrere Aufgaben gleichzeitig geöffnet halten und ohne erneutes Suchen zwischen Kunden und Belegen wechseln. | FREE |
| Anpassbare Oberfläche | Fensteranordnung, Symbolgrößen und verfügbare Farbthemen wählen. | FREE |
| Suchen und Filtern | Kunden, Artikel und Belege auch bei großen Datenbeständen schnell finden und gezielt bearbeiten. | FREE |
| Grafischer Dokumenten-Designer | Geschäftsdokumente selbst an den eigenen Auftritt anpassen und das Ergebnis vor der Ausgabe kontrollieren. | FREE |
| Drucker- und Vorlagenverwaltung | Dokumente mit passenden Vorlagen und Druckern ausgeben. | FREE |
| Nummernkreise und Stammdatendefinitionen | Belegnummerierung, Einheiten und weitere Grunddefinitionen einrichten. | FREE |
| Mehrsprachige Vorlagen und Übersetzungswerkzeuge | Vorhandene Sprachvorlagen nutzen und Bezeichnungen über das Wörterbuch anpassen. | FREE |
| Englische Vorlagen | Englische Geschäftsdokumente ohne eigene Übersetzung erstellen und internationale Kunden professionell ansprechen. | FREE |
| Datenimport und Datenexport | Daten über Assistenten und Vorlagen mit anderen Anwendungen austauschen. | FREE |
| Datenbanksicherung | Geschäftsdaten mit wenigen Schritten sichern und nach einem technischen Ausfall wiederherstellen können. | FREE |
| Datenbankverwaltung | Datenbestände zentral verwalten, warten und dauerhaft zuverlässig verfügbar halten. | FREE |
| Mehrbenutzerbetrieb | Büro, Lager und Werkstatt gleichzeitig mit aktuellen gemeinsamen Daten arbeiten lassen. | PLUS |
| Erweiterte Benutzerrechte | Mitarbeitern passende Berechtigungen geben und sensible Daten oder Abläufe gezielt schützen. | PLUS |
| Dokumente ohne Hyreka-Werbehinweis | Die PLUS-Ausgabe der Vorlagen für den eigenen Geschäftsauftritt nutzen. | PLUS |
| Erweiterte Einstellungen und Regeln | Abläufe und Regeln an den eigenen Betrieb anpassen und wiederkehrende Handarbeit reduzieren. | PLUS |
| Aufgabenplanung und Automatisierung | Wiederkehrende Aufgaben zeitgesteuert oder manuell ausführen und ihren Verlauf prüfen. | PLUS |
| Geplante Sicherungen und Erinnerungen | Eingerichtete Sicherungs- und Lieferterminaufgaben automatisch anstoßen. | PLUS |
Geplante Aufgaben laufen, solange Hyreka auf einem dafür geeigneten Arbeitsplatz geöffnet ist. Benutzerzuordnung und Zeitplan bestimmen, wann sie ausgeführt werden.
14. Schnittstellen
Verkaufskanäle, Bankkonten und weitere Anwendungen über Schnittstellen anbinden.
| Funktion | Ihr Nutzen | Umfang |
|---|---|---|
| eBay-Connector | Verkäufe und Geschäftspartnerdaten übernehmen sowie unterstützte Nachrichten-, Bewertungs- und Versandfunktionen nutzen. | ZUSATZ |
| Gambio-Connector | Bestellungen und Artikeldaten zwischen Gambio und Hyreka austauschen und doppelte Erfassung vermeiden. | ZUSATZ |
| Shöpping-Connector | Marktplatzbestellungen in Hyreka übernehmen und gemeinsam mit den übrigen Aufträgen bearbeiten. | ZUSATZ |
| REST-API und Systemintegration | Andere Anwendungen für vereinbarte Datenflüsse mit Hyreka verbinden, etwa für Artikel und Stücklisten. | ZUSATZ |
15. Künstliche Intelligenz (KI)
Geschäftstexte, Dokumente, Analysen und Planungsaufgaben mit KI unterstützen und Ergebnisse vor der Verwendung prüfen.
| Funktion | Ihr Nutzen | Umfang |
|---|---|---|
| Hyreka AI Text-Assistent | Geschäftstexte schneller formulieren, sprachlich verbessern und für internationale Empfänger übersetzen. | ZUSATZ – Testphase |
| Hyreka AI Dokument-Extraktor | Belegdaten automatisch vorbereiten lassen, manuelle Erfassung reduzieren und das Ergebnis vor der Übernahme prüfen. | ZUSATZ – Testphase |
| Erweiterte KI-Konfiguration | Globale Aktivierung und angebotene Stil-, Sprach- und Vorlageneinstellungen konfigurieren. | PLUS + ZUSATZ |
Hyreka AI wird gesondert freigeschaltet und nach Verbrauch über Credits abgerechnet. Die globale Aktivierung und erweiterte Konfiguration benötigen PLUS. Die Produktseite kennzeichnet Hyreka AI als Testphase. KI-Ergebnisse lassen sich vor der weiteren Verwendung prüfen. Details: Hyreka AI.
16. Individualisierung und Erweiterungen
Betriebsspezifische Abläufe, Schnittstellen und Dokumente durch individuelle Programmierleistungen ergänzen.
| Funktion | Ihr Nutzen | Umfang |
|---|---|---|
| Individuelle Anpassungen | Spezifische Abläufe, Schnittstellen und Dokumente als Programmierleistung umsetzen lassen. | ZUSATZ |
17. Mandanten, Standorte und Internationalisierung
Mehrere rechtliche Einheiten und internationale Abläufe abbilden. Mehrere Lager oder mehrsprachige Belegvorlagen allein decken diese Anforderungen nicht ab.
| Funktion | Ihr Nutzen | Umfang |
|---|---|---|
| Getrennte Mandanten und Gesellschaften | Hyreka verwaltet mehrere Mandanten über separate Datenbanken. Jeder Mandant verfügt über einen eigenen Datenbestand; die Auswahl erfolgt bei der Anmeldung. | FREE |
So starten Sie mit Hyreka
Beginnen Sie mit dem Grundumfang und erweitern Sie Ihre Warenwirtschaft, wenn zusätzliche Benutzer oder Abläufe hinzukommen. PLUS ergänzt insbesondere individuelle Preise, Dokumentenmanagement, Rückverfolgung, Lagerorganisation und wiederkehrende Vorgänge.
