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Warenwirtschaft
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Im Überblick
Alle Hyreka Funktionen
Verwalten, steuern, überwachen
Unsere Warenwirtschaft zeichnet sich durch gute Verständlichkeit und optimierte Arbeitsschritte aus, die Zeit sparen und Fehler verhindern. Hyreka unterstützt Sie bei Ihren täglichen Arbeitsprozessen und nimmt Ihnen dort die Arbeit ab, wo es auch angebracht ist. Die kostenlose Version ist für viele Benutzer bereits völlig ausreichend aber kann bei Bedarf einfach und kostengünstig erweitert werden.
Übersicht
Bedienungskonzept
- MDI-Technik - mehrere Fenster gleichzeitig
- Dokumente-Designer
- ...
Verkauf
- Kunden- und Adressverwaltung (CRM)
- Angebote, Aufträge, Rechnungen
- ...
Artikel- & Lagerverwaltung
- Umfangreiche Stammdaten
- Stücklisten & Baugruppen
- ...
Lager & Fertigung
- Inventur
- Werksaufträge
- ...
Einkauf
- Lieferantenverwaltung
- Bestellvorschläge
- ...
eCommerce
- eBay-Connector
- Amazon-Connector
- ...
Finanzen & Buchhaltung
- Offene Posten und Mahnwesen
- Zahlungen überwachen
- ...
Versand
- Packlisten & Teillieferungen
- Export an DHL, DPD, Hermes, GLS
- Versandplatz-Software
- ...
Organisation & Service
- Terminfunktion
- Reklamation
- ...
Datenbankverwaltung
- Datenimport/-export
- Backup & Wartung
- ...
Erweiterbarkeit
- Customizing
- Reports
- ...
Bedienungskonzept
- Moderne MDI-Technik
Das Multi-Document-Interface ermöglicht Ihnen mehrere Vorgänge in verschiedenen Fenstern gleichzeitig zu bearbeiten und erleichtert den Wechsel zwischen verschiedenen Masken. Dank Tabs und Dialogbaum behalten Sie dabei immer den Überblick über die geöffneten Fenster.
- Mehrere Sitzungen
Neben mehreren Fenstern innerhalb einer Sitzung, können Sie eine weitere Sitzung starten die es ermöglicht gleiche Fenster mit unterschiedlichen Vorgängen zu öffnen. Während Sie z.B. ein Angebot erstellen, können Sie gleichzeitg einen neuen Auftrag erfassen ohne die Arbeit abbrechen zu müssen. - Dokumente-Designer
Mit der Hyreka Warenwirtschaft erhalten Sie einen professionellen und grafischen Dokumente-Designer, mit dem Sie alle mitgelieferten Dokumente an Ihre eigenen Anforderungen anpassen können. Highlights der Report-Engine sind die Druckerverwaltung, PDF-Erzeugung, E-Mail-Versand, Dokument-Vorschau, Texte mit Platzhaltern, sowie Bild- und Barcodedruck.
- E-Mail-Funktion
Die integrierte E-Mail-Funktion erlaubt den Versand aller Dokumente im PDF-Format mit konfigurierbaren Textvorlagen und Platzhaltern.
- Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten
Hyreka wird mit vorkonfigurierten Einstellungen ausgeliefert, damit Sie sofort mit der Arbeit beginnen können. Darüber hinaus ist es möglich das Programm über globale und benutzerdefinierte Einstellungen zu steuern. - Mehrplatzversion
Sie können Hyreka auf mehreren Rechnern im Netzwerk benutzen. Alle Rechner greifen auf eine Datenbank zu, so ist das gleichzeitige Arbeiten mehrer Mitarbeiter in Büro und Werkstatt möglich. Eine Benutzerverwaltung mit Rechtesystem gibt Ihnen Kontrolle über Ihre Mitarbeiter. - Statistiken & Apps
Statistiken zu Umsatz, Gewinn, Gewinnspanne und Lagerverlauf in morderner grafischer Darstellung schnell und einfach verfügbar. Mit der Chef-Übersicht behalten Sie immer alle wichtigen Kennzahlen im Blick. Kleine Apps unterstützen Sie mit Rechen- und Merkfunktionen oder zeigen die aktuellen Umsatzzahlen an. - Farb-Themes und Toolbar
Wählen Sie aus einer Vielzahl an Farb-Themes und einer Toolbar mit großen oder kleinen Symbolen, die Ihr tägliches Arbeiten so angenehm wie möglich zu gestalten. - Mehrsprachige Vorlagen, Benutzeroberfläche und eigenes Wörterbuch
Vorlagen werden bereits in Deutsch und Englisch ausgeliefert. Mithilfe des Übersetzungs-Tools, können Sie die Programmoberfläche in jede Sprache übersetzen oder bestehende Begriffe einfach austauschen.
Verkauf
- Kunden und Adressen
Alle Adressen und Kontakte in der Übersicht kombiniert mit einem optimierten Suchsystem und Adressabgleich. Umfangreiche Zusatzdaten wie z.B. Kundengruppe, Branche, Bankdaten, Ansprechpartner, Lieferadressen und Notizen ...
- Kundenberatung (CRM)
Alle wichtigen Daten wie Aufträge, Angebote, Rechnungen, Ansprechpartner, Artikel, Rabatte und Stammdaten sofort verfügbar. Auf unsere einzigartige Kundenberatung die Übersicht und Effizienz auf neue Art und Weise vereint sind wir besonders stolz.
- Angebote und Aufträge
Umfangreiche und frei konfigurierbare Einstellungen für Zahlungs-, Versand- und Lieferbedingungen mit Kundenampel und Verfügbarkeitsprüfung. Während der Auftragsverarbeitung erzeugen Sie alle nötigen Dokumente wie z.B. Rechnung, Packliste, Lieferschein, ... als Ausdruck, Fax oder E-Mail.
- Rechnungen
Drei Rechnungsarten pro Auftrag mit Rabatt und Skonto verfügbar; Bruttorechnung, Nettorechnung, sowie steuerfreie Rechnung. - Kleinunternehmerregelung
Mit einem Klick auf "Kleinunternehmerregelung" nach Par. 19 UStG. umschalten und alle Dokumente in erforderlicher Form ausstellen. - Steuersätze und Währungen
Übernehmen Sie ganz einfach die Voreinstellung für Deutschland, Österreich und die Schweiz oder passen Sie Steuersatz und Währung individuell an. - Preis- und Rabattkalkulation
Hyreka unterstützt Sie mit einfachen und übersichtlichen Tools bei der Preis- und Rabattkalkulation. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die Wirtschaftlichkeit Ihrer Angebote und Aufträge.
- Individuelle Kunden- und Gruppenpreise, Staffelpreise und -Rabatte
Hinterlegen Sie Preise oder Rabatte für bestimmte Abnahmemengen oder inviduell für Kunden oder Adressgruppen - Zahlungsbedingungen
Vordefinierte Zahlungsbedingungen für Rechnung, Vorkasse, Lastschrift, Nachnahme und Barverkauf mit integrierter Lastschriftverwaltung, IBAN- und BIC-Konverter, USt-IdNr.-Prüfung. - Lieferbedingungen
Hinterlegen Sie Art und Höhe der Versandkosten mit Freihaus-Grenze und automatischer Versandkostenprüfung. - Validierung
Integrierte USt-IdNr-Prüfung beim Bundeszentralamt für Steuern, IBAN- BIC-Konverter mit Bankenverzeichnis.
Artikel- und Lagerverwaltung
- Stammdaten
Artikeldaten mit Artikelnummer, Warengruppen, Beschreibung, Lagerbestand, Reservierungen, Rabatten, Bildern, Preisen ...
- Stücklisten (Baugruppen)
Hauptartikel bestehend aus beliebig vielen Einzelteilen mit Preiskalkulation, Fertigungshinweisen, Verfügbarkeitsprüfung und Teileliste.
- Lagerverwaltung
Automatische Buchung von Lagerbeständen mit Protokollierung von Reservierungen, Bestellungen, Lagerorten und Lagerbewegungen im Lagerbuch, für höchste Transparenz. - Auffindbarkeit
Performante Artikelsuche über Artikelnummer, Beschreibung, EAN-Nummer, Herstellernummer und freien Barcode.
Lager & Fertigung
- Inventur
Mit der Inventurfunktion können Sie ganz einfach die Stichtagsinventur per Zählliste oder eine laufende Inventur abbilden. Eine Lagerbewertung unterstützt Sie beim Jahresabschluss oder im laufenden Geschäft.
- Werksaufträge
Mit Werksaufträgen (Fertigungsaufträgen) stellen Sie eigene Waren aus Stücklisten her. Die Buchung der Rohstoffe und Einzelteile erfolgt automatisch. So können Sie zeitnah nachbestellen und behalten stets den Überblick über die benötigten Lagerbestände.
- Lagerkarte
Lagerorte mit grafischer Lagerkarte ermöglichen die Optimierung von Laufwegen und erhöhen die Auffindbarkeit Ihrer Waren im Lager. - Paletten kommissionieren (Handling Units)
Über die Paletten-Kommissionierung erzeugen Sie eine spezielle Packliste mit Auflistung aller Paletten, Kartons, Gewichten und Seriennummern. Das Programm unterstützt Sie intuitiv bei der Übernahme in die Packliste und der Anzeige noch zu verpackender Positionen.
Einkauf
- Bestellvorschläge
Generiert Bestellvorschläge aus Lager-, Mindest- und Fehlbeständen. Die Reichweitenplanung berechnet den künftigen Bedarf und die Verfügbarkeit und unterstützt Sie Lagerkosten und Verfügbarkeit optimal einzustellen. - Kommunikation
Senden Sie Bestellungen, Anfragen oder Liefermahnungen per Fax oder E-Mail an Ihre Lieferanten. - Liefertermine
Tragen Sie die bestätigten Liefertermine ein, damit alle Mitarbeiter sehen können, wann die fehlende Ware wieder verfügbar ist. Auf einen Blick erfassen Sie wann, wo und wieviel bestellt wurde. - Wareneingang
Das Wareneingangsmodul unterstüzt Sie bei der Buchung im Lager ebenso wie im Büro. Mit einem Barcode-Scanner können Sie die Lieferungen einscannen und buchen. Auch Teillieferungen stellen keine Herausforderung dar.
eCommerce
- eBay-Connector
Mit dem Connector rufen Sie Ihre Verkäufe direkt über die eBay-Schnittstelle ab und importieren diese mit wenigen Klicks in die Warenwirtschaft, dass sparrt Zeit und vermeidet Fehler.
Mehr Informationen - Amazon-Connector
Mit dem Connector rufen Sie Ihre Verkäufe direkt über die Amazon-Schnittstelle ab und importieren diese mit wenigen Klicks in die Warenwirtschaft.
Mehr Informationen
Versand
- Packlisten
Mithilfe der grafischen Lagerkarte erstellen Sie Packlisten mit optimierten Laufweg, Lagerorten, Restmengen und Baugruppendarstellungen. - Auftragsbezogene Dokumente
Erzeugen Sie alle benötigten Dokumente wie Lieferschein, Rechnung und Versandlabel. - Teillieferungen
Liefern Sie Bestellungen in mehreren Teilen aus, wenn nicht alle Artikel verfügbar sind. - Versanddaten-Export
Übergeben Sie Ihre Versanddaten als CSV-Datei an Ihre Versanddienstleister wie DHL, DPD, Hermes oder GLS und drucken Sie automatisch die benötigten Versandpapiere. - Sendungsverfolgung
Importieren Sie die Paketverfolgungsdaten Ihrer Versanddienstleister mit automatischer Auftragszuordnung oder tragen Sie die Daten zur Paketverfolgung nachträglich ein. - Versandplatz-Software
Mit der Hyreka Versandsoftware erfassen und steuern Sie den kompletten Versandprozess. Von der Buchung von Verpackungsmaterial über Scannen von Artikeln bis hin zum automatischen Labeldruck und E-Mail-Versand. Mehr Informationen
Finanzen & Buchhaltung
- Offene Posten
Zahlungen und Zahlungseingänge von Rechnungen und Teilrechnungen mit ausgeklügeltem Mahnsystem. Einfache Abwicklung von Gutschriften, Korrekturen und Retouren. Zahlungsausgleich mit CSV-Export in Ihr Onlinebanking Programm unter Berücksichtigung von Skonto und Zahlungsfristen. - Archiv-Funktion
Rechnungen und Gutschriften können automatisch als PDF-Dokumente auf Ihrem Rechner oder Server archiviert werden. Damit ist die original Rechnung nachträglich in Sekunden verfügbar und erneut per E-Mail verschickt. - FiBu-Export
Alle Finanzdaten lassen sich als CSV-Datei für Ihren Steuerberater oder Ihre Buchaltungssoftware exportieren. - Kassenbuch
Integriertes Kassenbuch mit direkter Schnittstelle zum Barverkauf. - Zahlungsabgleich
Importieren Sie die Umsätze ihrer Bank-, PayPal- und Amazonkonten als CSV-Datei. Der automatische Zahlungsabgleich unterstützt Sie bei der Zuordnung und Buchung aller Zahlungen. - Rechnungskontrolle
Wenn Sie den Wareneingang in Verbindung mit Eingangsrechnungen nutzen, kann eine automatische Kontrolle des Betrags anhand der gelieferten Menge und Einkaufspreise erfolgen. Sie erhalten die volle Kontrolle über die tatsächlich berechneten Preise, Versandkosten und Zusatzkosten.
Organisation & Service
- Terminfunktion
Erstellen Sie Termine und Erinnerungen die Sie direkt mit einem Auftrag oder Kunden verknüpfen können. - Dokumentenverwaltung
Hinterlegen Sie beliebige Dokumente und Dateien zu allen Vorgängen ganz einfach per Drag & Drop.
- Service-Tickets
Erstellen Sie Service-Tickets zu Artikeln, Kunden und Aufträgen mit Fälligkeit, Bearbeitungsfortschritt, Problembeschreibung und -Lösung.
- Reklamation
Reklamieren Sie falsche oder fehlerhafte Artikel direkt aus einem Auftrag heraus, mit Fortschritts- und Retourenüberwachung, Schadenserfassung und Priorität.
- Katalogverwaltung
Verwalten Sie beliebig viele Kataloge pro Kundenkonto.
Datenbankverwaltung
- Datenimport
Importieren oder aktualisieren Artikel-, Kunden- oder Auftragsdaten als CSV-Datei aus Ihren bestehenden Daten. Aktualisieren Sie die Einkaufspreise tausender Artikel mit einer Preisliste Ihres Lieferanten in wenigen Minuten. - Datenexport
Exportieren Sie Ihre Daten im freien Format oder mit den mitgelieferten Vorlagen für Ihre Kunden, Lieferanten oder zur Bearbeitung mit anderen Programmen. - Backup & Wartung
Sichern und optimieren Sie ihre Datenbank mithilfe der eingebauten Tools.
Erweiterbarkeit
- Customizing
Unsere Softwarearchitektur sieht umfangreiche Möglichkeiten der individuellen Anpassung der Warenwirtschaft vor. Je spezieller Ihr Geschäft ist, desto einzigartiger sind auch Ihre Anforderungen. Dank modularer Programmstruktur ist es unserem Support möglich Teile der Software an Ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen, kostengünstig und unkompliziert. - Reports
Integration von individuellen Dokumenten wie Statistiken, Auswertungen oder spezielle Label, wie z.B. GS1-Transportlabel, Palettenlabel oder Produktionslabel.
