Hyreka Ratgeber

Warenwirtschaft verständlich erklärt

Praxiswissen für kleine und mittlere Unternehmen: Systeme auswählen, Prozesse verbessern, E-Rechnungen verarbeiten und typische Fragen aus Einkauf, Lager, Verkauf und Fertigung lösen.

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Grundlagen & Auswahl

Warenwirtschaft & ERP

Grundlagen, Einrichtung und Betrieb einer Warenwirtschaft: von der Softwareauswahl bis zur zuverlässigen Organisation Ihrer Unternehmensprozesse.

Warenwirtschaft vs. ERP: Wo liegt der Unterschied?

Gemeinsamkeiten, Unterschiede und eine praktische Entscheidungshilfe für die Softwareauswahl.

Warenwirtschaft für kleine und mittlere Unternehmen

Funktionen, Benutzerrechte, Kontrolle, Kosten und Auswahlkriterien für KMU verständlich erklärt.

Cloud oder lokale Warenwirtschaft?

Vor- und Nachteile bei Datenhaltung, Kosten, Wartung, Verfügbarkeit und Infrastruktur vergleichen.

Lastenheft für Warenwirtschaft und ERP

Aufbau, Detailgrad und Beispiele für ein Lastenheft, das Ihre Anforderungen verständlich beschreibt.

ERP-Lastenheft kostenlos erstellen

Anforderungen auswählen, priorisieren und als individuelles PDF- oder Word-Dokument herunterladen.

Digitaler Belegaustausch

E-Rechnung

XRechnung und ZUGFeRD verständlich erklärt: elektronische Rechnungen erstellen, empfangen, anzeigen, prüfen und in den betrieblichen Ablauf übernehmen.

Was ist eine E-Rechnung?

Grundlagen zu E-Rechnungen sowie zu den Formaten XRechnung und ZUGFeRD.

E-Rechnung einlesen und anzeigen

XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien visualisieren, prüfen und als Eingangsrechnung übernehmen.

E-Rechnung mit Hyreka erstellen

Eine praktische Anleitung zur Erstellung elektronischer Rechnungen in Hyreka.

Beschaffung

Einkauf & Eingangsrechnungen

Lieferanten, Konditionen und eingehende Belege strukturiert verwalten und wiederkehrende Abläufe im Einkauf nachvollziehbar abbilden.

Eingangsrechnungen erfassen

Eingehende Rechnungen erfassen, kontieren, prüfen und für die Verarbeitung vorbereiten.

Lieferanten verwalten

Lieferantendaten anlegen und als Grundlage für Bestellungen und Eingangsrechnungen verwenden.

Einkaufseinheiten richtig verwenden

Abweichende Bestell- und Lagereinheiten bei Beschaffung und Wareneingang berücksichtigen.

Lieferantenmahnungen erstellen

Ausstehende Lieferungen erkennen und Lieferanten gezielt an offene Bestellungen erinnern.

Bestände & Warenbewegungen

Lager & Logistik

Bestände, Lagerorte und Warenbewegungen zuverlässig führen – von der Inventur bis zur Umlagerung.

Lagerbestand richtig führen

Bestände verwalten und Warenbewegungen in der Warenwirtschaft nachvollziehen.

Inventur durchführen

Bestände erfassen, Abweichungen prüfen und die Inventur strukturiert abschließen.

Lagerbestand bewerten

Bestandswerte ermitteln und die wirtschaftliche Entwicklung des Lagers überblicken.

Lagerorte verwalten

Artikel übersichtlich Lagerorten zuordnen und im Tagesgeschäft schneller finden.

Artikel zwischen Lagerorten umlagern

Umlagerungen korrekt erfassen und Bestände an mehreren Lagerorten aktuell halten.

Vom Auftrag bis zur Rechnung

Verkauf & Auftragsbearbeitung

Vom ersten Angebot bis zur Rechnung: Kundenaufträge strukturiert bearbeiten und Belege korrekt erzeugen.

Auftrag erstellen

Kunden, Positionen und Konditionen erfassen und einen neuen Auftrag vorbereiten.

Lieferschein erstellen

Lieferungen aus einem Auftrag erzeugen und den weiteren Belegablauf vorbereiten.

Rechnung aus einem Auftrag erstellen

Auftragsdaten übernehmen und daraus eine vollständige Rechnung erzeugen.

Abschlags- und Schlussrechnungen

Teilbeträge abrechnen und Projekte mit einer nachvollziehbaren Schlussrechnung abschließen.

Nummernkreise richtig einrichten

Belegnummern für Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen sinnvoll organisieren.

Zahlungsbedingungen festlegen

Fälligkeiten, Skonto und Zahlungsziele einheitlich definieren und verwenden.

Produktion

Fertigung

Materialien, Stücklisten und Abläufe für die Fertigung kleiner und mittlerer Unternehmen organisieren.

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Viele der beschriebenen Prozesse können Sie direkt mit Hyreka abbilden – von Einkauf und Lager über Auftragsbearbeitung und Fertigung bis zur Verarbeitung von E-Rechnungen.

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