Werksauftrag

Mit einem Werksauftrag stellen Sie Stücklisten (auch Baugruppen oder Komponentenartikel genannt) her und buchen die fertigen Artikel auf Lager. Beim Freigeben werden die benötigten Einzelteile reserviert. Beim Buchen des Werksauftrags werden die Komponenten abgebucht und der Lagerbestand der fertigen Baugruppe erhöht. Ein Werksauftrag kann über die Bestellvorschläge oder über Lager/Fertigung > Werksaufträge erstellt werden. Der Werksauftrag ist damit vergleichbar mit einer internen Bestellung an die eigene Fertigung.

Ausgangslage

Ein Stücklistenartikel, z.B. ein Set, eine Verpackungseinheit oder ein selbst gebauter Artikel, soll hergestellt und anschließend in das Lager eingebucht werden.

• Es muss ein Stücklistenartikel angelegt sein. Die Option Just-in-Time Stückliste (Handelsstückliste) muss deaktiviert sein, damit die Baugruppe als eigener Lagerartikel produziert und eingebucht werden kann.
• Um einen Bedarf zu erzeugen, muss die Baugruppe durch einen Auftrag reserviert oder mit einem Meldebestand versehen werden.

In diesem Beispiel soll ein Fahrrad aus 1x Schaltgruppe, 1x Rahmen und 2x Laufrädern für das Lager komplettiert werden. Der Meldebestand wird auf 1 gesetzt, damit immer ein Fahrrad vorrätig ist. Um den Montageprozess zu bündeln, setzen wir die Bestellmenge auf 3, sodass mit einem Werksauftrag drei Fahrräder produziert werden.

Werksauftrag erstellen

Da das Fahrrad nicht auf Lager ist, entsteht durch das Erreichen des Meldebestands und zusätzlich durch die Reservierung ein Bedarf. Das Fahrrad kann nun über die Bestellvorschläge per Werksauftrag produziert werden. Öffnen Sie die Bestellvorschläge und setzen Sie den Filter auf Produktion. Nun werden alle Artikel angezeigt, die durch Werksaufträge gefertigt werden sollen. Markieren Sie den gewünschten Artikel und klicken Sie auf Werksauftrag.

Nun öffnet sich der Werksauftrag. Zu diesem Zeitpunkt befindet sich der Werksauftrag noch in der Erstellung.

Alternativ kann ein Werksauftrag auch direkt über Lager/Fertigung > Werksaufträge erstellt werden. Klicken Sie dazu auf Hinzufügen und wählen Sie anschließend den zu produzierenden Artikel aus.

Werksauftrag bearbeiten

Im Werksauftrag können Sie optionale Informationen zur Herstellung hinterlegen:

• Projekt - interne Projekt- oder Auftragsnummer
• Werkzeug - kann zur Maschinenplanung verwendet werden
• Mitarbeiter - zuständiger Mitarbeiter für die Ausführung
• Termin - geplante Fertigstellung
• QS / Kontrolle - zuständige Person für die Qualitätssicherung
• Dauer-Soll - geplante Bearbeitungsdauer
• Dauer-Ist - tatsächliche Bearbeitungsdauer
• Nacharbeiten - Hinweise oder Aufwand für Nacharbeiten

In der Teileliste finden Sie alle Stücklisten, die hergestellt werden sollen. Dort können Sie die Menge ändern und Informationen zum Lagerort oder besondere Hinweise ergänzen.

Über die Schaltflächen und können Positionen gelöscht oder weitere Artikel gesucht werden.

• Pos. - Positionsnummer
• Artikel-Nr. / Aufgabe - Stücklistenartikel oder Arbeitsanweisung
• Bezeichnung
• Chargen-/Serien-Nr.
• Anzahl - zu produzierende Menge
• VP-Einheit - Verpackungseinheit für die herzustellenden Artikel
• Offen
• Hinweis - zusätzliche Hinweise pro Position

Komponenten - Strukturansicht

Mit der Strukturansicht können Sie sich den Aufbau der einzelnen Komponenten ansehen und schnell Engpässe oder fehlende Teile erkennen. Bei einer verschachtelten Stückliste sehen Sie außerdem, welche Unterbaugruppen zuvor durch weitere Werksaufträge gefertigt werden müssen.

Werksauftrag drucken

Über die Schaltflächen Vorschau, Label und Auftrag können Sie den Werksauftrag als Arbeitsanweisung oder Packliste ausdrucken und Artikellabel erzeugen. Die Anzahl der Artikellabel wird aus der Verpackungseinheit ermittelt (Label = Menge / VP-Einheit).

Werksauftrag freigeben

Um den Werksauftrag freizugeben und die Einzelteile zu reservieren, klicken Sie auf Freigeben. Der Auftrag ist nun reserviert und wartet auf die Fertigstellung. Sie können das Fenster anschließend schließen.

Werksaufträge Übersicht

Eine Übersicht über bereits erstellte Werksaufträge finden Sie im Menü unter Lager/Fertigung > Werksaufträge oder die Toolbar. Mit einem Doppelklick öffnen Sie den gewünschten Auftrag.

Werksauftrag abschließen

Öffnen Sie den Werksauftrag oder die Werksauftragsliste und klicken Sie auf Buchen. Im Buchungsdialog geben Sie an, wer den Auftrag bearbeitet hat und wann er fertiggestellt wurde. Wurde der Auftrag kontrolliert, tragen Sie dies bei QS ein.

Sollte ein Auftrag einmal nicht vollständig hergestellt werden können, geben Sie bei Geliefert die tatsächliche Menge ein. Für zu viel reservierte Teile wird die Reservierung aufgehoben oder sie bleiben als Restlieferung offen. Klicken Sie auf Übernehmen, um den Werksauftrag zu buchen.

Die Fahrräder wurden nun hergestellt und dem Lager zugebucht. Der Lagerbestand der Einzelteile wurde entsprechend der Stückliste und der im Werksauftrag bestellten Anzahl abgebucht.

Lagerbestand vorher

• Fahrrad = 0
• Schaltgruppe = 3
• Rahmen = 5
• Laufrad = 38

Lagerbestand nachher

• Fahrrad = 3
• Schaltgruppe = 0
• Rahmen = 2
• Laufrad = 32

Produktionsassistent (mehrstufige Baugruppen)

In diesem Beispiel besteht das Mountainbike aus mehreren Unterbaugruppen, z.B. einer Schaltung und zwei Laufrädern. Diese Unterbaugruppen können selbst wieder Stücklisten enthalten und müssen ebenfalls hergestellt werden, bevor sie im Mountainbike verbaut werden können. Dafür kann jeweils ein eigener Werksauftrag pro Baugruppe erstellt oder der aktuelle Werksauftrag um mehrere Positionen erweitert werden.

Wenn Sie eine komplexe Baugruppe fertigen möchten, müssen Sie die Produktionsreihenfolge "von unten nach oben" einhalten, damit die Materialflüsse korrekt abgebildet werden. Hyreka unterstützt Sie dabei mit dem Produktionsassistenten, der die nötigen Unterbaugruppen ermittelt und zur Produktion vorschlägt.

Der Produktionsassistent öffnet sich automatisch, wenn Sie eine mehrstufige Baugruppe in den Werksauftrag einfügen. Alternativ kann er im geöffneten Werksauftrag über die rechte Maustaste auf einer Position geöffnet werden, um z.B. die Produktionsmenge einzelner Baugruppen nachträglich zu ändern.

1. Geben Sie die gewünschte Menge bei Menge produzieren ein
2. Wählen Sie aus, welche Unterbaugruppen produziert werden sollen
3. Legen Sie die Produktionsreihenfolge fest
4. Durch die Symbole erhalten Sie Informationen über die Lagerverfügbarkeit der einzelnen Teile und Komponenten (grüne Artikel sind verfügbar, gelbe Artikel sind bereits in anderen Aufträgen reserviert und rote Artikel sind nicht in ausreichender Menge vorhanden)
5. Wählen Sie ggf. einzelne Baugruppen in der Baumstruktur an oder ab
6. Übernehmen Sie die Auswahl in den Werksauftrag

Die im Produktionsassistenten ausgewählten Baugruppen befinden sich nun als Positionen im Werksauftrag und können in gewohnter Art und Weise weiter bearbeitet werden.

In der Komponentenansicht können Sie den gesamten Aufbau und Teilebedarf des Werksauftrags inklusive Lagerverfügbarkeit nachvollziehen.

In diesem Werksauftrag wird zunächst die Nabe hergestellt, damit sie anschließend im Laufrad verbaut werden kann. Die rote LED zeigt an, dass wir nicht genug Ware im Lager haben und diese zunächst nachbestellen müssen. Die blaue LED zeigt an, dass die Artikel fehlen aber bereits bestellt wurden. Bei gelben Artikeln müssen wir disponieren und ggf. auch nachbestellen.

Wurde die Nabe hergestellt, können wir mit der Produktion des Laufrades und der Schaltung weitermachen, um alle Komponenten letztendlich im Mountainbike zu verbauen.

Der Ausdruck des Werksauftrages zeigt die Reihenfolge, in der die Teile hergestellt werden müssen.