Weniger Eingaben
Wiederkehrende Routineaufgaben lassen sich automatisieren.
Hyreka Warenwirtschaft · Künstliche Intelligenz
KI dort einsetzen, wo im Alltag Arbeit entsteht
Hyreka AI unterstützt Unternehmen dabei, wiederkehrende Aufgaben direkt in der Warenwirtschaft zu automatisieren – von besseren Texten bis zur strukturierten Verarbeitung von Dokumenten.
Warum KI in der Warenwirtschaft sinnvoll ist
KI reduziert manuelle Arbeitsschritte, macht Informationen schneller nutzbar und unterstützt stabile Abläufe – besonders in Einkauf, Verkauf, Auftragsbearbeitung und Belegverarbeitung.
Bessere Datenqualität
Texte und Dokumentinhalte werden strukturiert und einheitlich verarbeitet.
Schnellere Abläufe
Angebote, Aufträge, E-Mails und Rechnungen werden zügiger bearbeitet.
Skalierbare Prozesse
Auch bei steigenden Belegmengen bleiben Arbeitsschritte stabil und effizient.
Direkt integriert statt zusätzlicher Insellösung
Hyreka AI ist kein separates KI-Tool neben Ihrer Warenwirtschaft. Die Funktionen arbeiten dort, wo Daten ohnehin entstehen und bearbeitet werden. So vermeiden Sie Medienbrüche und sparen Zeit bei jeder Eingabe.
Die Unterstützung steht unmittelbar in bestehenden Prozessen bereit: beim Schreiben und Übersetzen von Texten, beim Lesen von Dokumenten und bei der Vorerfassung von Eingangsrechnungen.
Aktuelle Funktionen für die Praxis
Zwei konkrete Werkzeuge entlasten bereits heute bei häufigen Aufgaben.
Text-Assistent für Angebote, Aufträge und E-Mails
Der Text-Assistent verbessert und übersetzt Texte direkt im Arbeitsablauf. Formulierungen lassen sich schneller überarbeiten und mehrsprachig bereitstellen.
- Texte sprachlich verbessern und professioneller formulieren
- Inhalte in andere Sprachen übersetzen
- Direkt aus den gewohnten Hyreka-Masken nutzbar
Dokument-Extraktor für PDFs und E-Mails
Der Dokument-Extraktor liest und verarbeitet Dokumente wie PDFs und E-Mails. Ein aktueller Anwendungsfall ist das Einlesen von Eingangsrechnungen, die nicht als E-Rechnung vorliegen.
- Relevante Inhalte automatisiert erfassen
- Daten für die Eingabemaske vorstrukturieren
- Manuellen Erfassungsaufwand bei Eingangsrechnungen reduzieren
Abrechnung mit Credits: volle Kostenkontrolle
Hyreka AI wird auf Basis von Credits abgerechnet. Sie zahlen nur die KI-Leistung, die tatsächlich genutzt wird, und behalten die Kosten transparent im Blick.
Text verarbeiten
0,0020 EUR entsprechen 0,025 Credits
Dokument verarbeiten
0,0040 EUR entsprechen 0,05 Credits
Hinweis: Die Preise sind realistische Beispiele. Die genauen Kosten hängen von der Datenmenge ab; längere Texte und umfangreichere Dokumentdaten verursachen entsprechend höhere Kosten.
Kontrolle bleibt bei Ihnen
Viele Unternehmen möchten KI kontrolliert und nachvollziehbar einsetzen. Hyreka AI muss deshalb bewusst aktiviert werden und kann in den erweiterten Einstellungen global wieder deaktiviert werden.
- Keine Zwangsnutzung: Hyreka AI ist nur aktiv, wenn Sie die Funktion freischalten.
- Volle Kostenkontrolle: Verbrauchsbasierte Credits statt fixer KI-Pauschale.
- Pragmatischer Einstieg: Beginnen Sie mit klaren Anwendungsfällen.
- Zero Data Retention: Keine dauerhafte Speicherung von Nutzdaten und keine Verwendung zum Training.
Testphase und Ausblick
Hyreka AI befindet sich aktuell in der Testphase. Neue Funktionen können nach Bedarf ergänzt werden.
Vorgänge verarbeiten
Anfragen, Aufträge und Angebote automatisch erfassen und vorbereiten.
Wissen nutzbar machen
Fragen zu Kunden, Artikeln, Einkauf und Vertrieb beantworten sowie Berichte erstellen.
Bestände optimieren
Empfehlungen zur Bestands- und Beschaffungsoptimierung bereitstellen.
Hyreka AI aktivieren
Die Aktivierung erfolgt bewusst in zwei transparenten Schritten, damit Unternehmen die Kontrolle über den Einsatz behalten.
- In Hyreka aktivieren: Hyreka AI in den erweiterten Einstellungen global aktivieren.
- Im Online-Konto freischalten: Unter „Connector“ den Punkt „weiteren Connector hinzufügen“ auswählen und Hyreka AI aktivieren.
Hyreka AI im eigenen Arbeitsablauf kennenlernen
Testen Sie die Hyreka Warenwirtschaft kostenlos und entscheiden Sie selbst, ob und wann Sie die KI-Funktionen aktivieren.
FAQ: KI in Warenwirtschaft und ERP
Wie kann KI einem Unternehmen mit Warenwirtschaft oder ERP helfen?
KI unterstützt bei wiederkehrenden Aufgaben wie Textbearbeitung, Übersetzungen, Dokumentenverarbeitung und Datenerfassung. Dadurch werden Prozesse schneller, Fehler reduziert und Mitarbeitende für wichtigere Aufgaben entlastet.
Ist KI auch für kleine und mittelständische Unternehmen einsetzbar?
Ja. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen ist KI sinnvoll, wenn sie praxisnah in bestehende Prozesse integriert ist. Mit einem nutzungsbasierten Modell wie Credits kann der Einstieg kontrolliert und ohne hohe Fixkosten erfolgen.
Welche Sicherheitsaspekte sind für KI im Geschäftsumfeld wichtig?
Wichtig sind klare Zugriffskontrollen, nachvollziehbare Prozesse, bewusste Aktivierung der Funktionen und ein transparenter Umgang mit Daten. Unternehmen sollten zusätzlich interne Richtlinien für den KI-Einsatz und Berechtigungskonzepte definieren.
Ist Hyreka bereits ein KI-fähiges Warenwirtschaftssystem?
Ja. Hyreka bietet mit Hyreka AI konkrete Funktionen wie Text-Assistent und Dokument-Extraktor, direkt in die Warenwirtschaft integriert.
Welche Arten von Daten kann Hyreka AI bearbeiten?
Aktuell unterstützt Hyreka AI insbesondere Texte wie Angebote, Aufträge und E-Mails sowie Dokumente wie PDFs und E-Mails. Ein praktischer Anwendungsfall ist die Verarbeitung von Eingangsrechnungen, die nicht als E-Rechnung vorliegen.
Wie wird Sicherheit und Datenschutz (DSGVO) in Hyreka AI berücksichtigt?
Hyreka AI kann bewusst aktiviert und jederzeit wieder deaktiviert werden.
Zero Data Retention (ZDR) ist grundsätzlich aktiv: Eingaben werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verwendet. Eine dauerhafte Speicherung von Nutzdaten erfolgt nicht, ebenso keine Verwendung der Daten zum Training.
Die Verarbeitung erfolgt über europäische Dienstleister innerhalb der EU.
Für einen DSGVO-konformen Einsatz ist das nutzende Unternehmen dafür verantwortlich, die Nutzung in seine internen Datenschutzprozesse und Richtlinien einzubinden.
Darf ich KI einsetzen, um Dokumente von Kunden oder Lieferanten zu verarbeiten?
Grundsätzlich ja – der Einsatz von KI zur Verarbeitung von Dokumenten ist zulässig.
Voraussetzung ist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtlich erlaubt ist. In vielen Fällen ist dies zur Vertragsabwicklung oder im Rahmen gesetzlicher Pflichten gegeben.
Das nutzende Unternehmen bleibt verantwortlich, die datenschutzrechtlichen Anforderungen einzuhalten. Dazu gehört, nur erforderliche Daten zu verarbeiten und interne Richtlinien sowie Zugriffsrechte zu beachten.
Bei sensiblen Daten oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO sollte vorab geprüft werden, ob deren Verarbeitung zulässig ist.
Wie verbessert KI die Effizienz und reduziert Kosten?
KI verkürzt Bearbeitungszeiten, reduziert manuelle Eingaben und minimiert Nacharbeit durch konsistentere Ergebnisse. Gleichzeitig bleiben die Kosten steuerbar, weil nur tatsächlich genutzte KI-Leistung über Credits abgerechnet wird.
