E-Rechnung mit wenigen Schritten verarbeiten
E-Rechnung einlesen
XRechnung oder ZUGFeRD per Drag & Drop in Hyreka ziehen oder über den Button „Importieren“ auswählen.
Daten automatisch erkennen
Hyreka liest die strukturierten Rechnungsinformationen aus der E-Rechnung aus.
Rechnung anzeigen und prüfen
Positionen, Adressen, Zahlungsinformationen und weitere Rechnungsdaten werden übersichtlich dargestellt.
Eingangsrechnung vorbelegen
Die erkannten Daten können direkt als Voreinstellung für eine neue Eingangsrechnung übernommen werden.
Prüfen und bestätigen
Der Anwender kontrolliert die übernommenen Informationen und speichert die Eingangsrechnung anschließend bewusst.
E-Rechnung per Drag & Drop oder Import einlesen
Eingehende elektronische Rechnungen lassen sich besonders einfach verarbeiten. Ziehen Sie eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei direkt in den Hyreka E-Rechnung Viewer. Alternativ wählen Sie das Dokument über die Funktion „Importieren“ aus. Hyreka analysiert anschließend die strukturierten Rechnungsdaten und stellt die enthaltenen Informationen in der Benutzeroberfläche zur Verfügung.
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen den Empfang von E-Rechnungen sicherstellen. Nach Angaben des Bundesfinanzministeriums genügt dafür grundsätzlich bereits ein E-Mail-Postfach. Nachdem Sie eine E-Rechnung empfangen haben, unterstützt Hyreka den anschließenden Arbeitsablauf: strukturierte Daten lesbar anzeigen, prüfen und kontrolliert als Grundlage für eine Eingangsrechnung weiterverarbeiten.
Rechnungsdaten verständlich visualisieren und prüfen
Der Hyreka E-Rechnung Viewer zeigt nicht nur die technische XML-Struktur einer E-Rechnung. Die Informationen werden in übersichtliche Bereiche gegliedert und können direkt geprüft werden.
Rechnungs- und Geschäftspartnerdaten
Rechnungsart, Rechnungsnummer, Kundennummer, Käufer, Verkäufer, Umsatzsteuer-ID und weitere Geschäftspartnerdaten stehen übersichtlich in einer Ansicht bereit.
Lieferinformationen
Hyreka zeigt das Lieferdatum, die Lieferadresse, den Empfänger und weitere Lieferdaten in einem eigenen Bereich an.
Zahlungsinformationen
Fälligkeit, Zahlungsbedingung, IBAN, BIC, Zahlbetrag und ein eventuell vorhandener Skonto lassen sich direkt prüfen.
Rechnungstexte und zusätzliche Informationen
Auch Rechnungstexte, Zahlungs- und Versandhinweise sowie weitere in der E-Rechnung enthaltene Informationen bleiben verfügbar.
XRechnung Viewer: XML-Rechnung lesbar anzeigen
Eine XRechnung enthält Rechnungsinformationen in einem strukturierten XML-Format. Für Anwender ist die reine XML-Datei nur schwer lesbar. Der Hyreka XRechnung Viewer liest die XRechnung ein und stellt die enthaltenen Rechnungsdaten in einer klassischen, übersichtlichen Rechnungsansicht dar. So können Sie eine XRechnung öffnen, anzeigen und prüfen, ohne die XML-Rechnung manuell auswerten zu müssen.
ZUGFeRD-Rechnungen einlesen und verarbeiten
Auch ZUGFeRD-Rechnungen können mit Hyreka eingelesen werden. Die enthaltenen strukturierten Rechnungsinformationen stehen anschließend für die Anzeige und weitere Verarbeitung zur Verfügung. Dadurch kann eine eingegangene ZUGFeRD-Rechnung nicht nur betrachtet, sondern direkt als Grundlage für die Erfassung einer Eingangsrechnung verwendet werden.
PDF und strukturierte Rechnungsdaten direkt in Hyreka prüfen
PDF-Darstellung
Ist eine PDF-Darstellung Bestandteil der E-Rechnung, kann diese direkt innerhalb von Hyreka angezeigt werden.
Strukturierte XML-Daten
Für technische Prüfungen kann zusätzlich der strukturierte XML-Inhalt der E-Rechnung angezeigt werden.
E-Rechnung direkt als Eingangsrechnung übernehmen
Besonders schnell funktioniert die Verarbeitung direkt im Modul „Eingangsrechnung erfassen“. Ziehen Sie die E-Rechnung einfach in die Eingangsrechnungsmaske. Hyreka liest die enthaltenen Daten ein und verwendet diese als Voreinstellung für die neue Eingangsrechnung.
Beispielsweise können Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag, Lieferant, Zahlungsinformationen und weitere Rechnungsdaten automatisch vorbelegt werden.
Einfach per Drag & Drop
Die E-Rechnung direkt in die Maske „Eingangsrechnung erfassen“ ziehen.
Daten automatisch vorbelegen
Hyreka liest die strukturierten Inhalte und trägt erkannte Rechnungsdaten als Voreinstellung ein.
Vor dem Speichern prüfen und bestätigen
Der Anwender prüft die Angaben und bestätigt die Eingangsrechnung bewusst.
E-Rechnung Viewer bei Bedarf direkt öffnen
Bei der Erfassung einer Eingangsrechnung kann der integrierte E-Rechnung Viewer optional eingeblendet werden. So lässt sich die Originalrechnung während der Bearbeitung kontrollieren, ohne Hyreka verlassen zu müssen.
Vorteile der E-Rechnungsverarbeitung mit Hyreka
Weniger manuelle Datenerfassung
Rechnungsinformationen müssen nicht erneut abgetippt werden.
Weniger Übertragungsfehler
Strukturierte Rechnungsdaten werden direkt aus der E-Rechnung übernommen.
Schneller prüfen
Positionen, Beträge, Zahlungsinformationen und Adressen sind übersichtlich dargestellt.
Direkt zur Eingangsrechnung
Aus der eingelesenen E-Rechnung entsteht mit wenigen Schritten eine vorbereitete Eingangsrechnung.
Kontrolle bleibt beim Anwender
Hyreka bereitet die Daten vor. Gespeichert wird erst nach Prüfung und Bestätigung.
Vom E-Rechnung Viewer direkt zur Eingangsrechnung
| Funktion | Manuelle Verarbeitung | Mit Hyreka |
|---|---|---|
| E-Rechnung öffnen | Separates Programm / Viewer | Ja |
| XRechnung visualisieren | Zusatztool | Ja |
| ZUGFeRD-Daten anzeigen | Abhängig vom Viewer | Ja |
| Rechnungsdaten manuell abtippen | Ja | Weitgehend nicht erforderlich |
| Daten als Eingangsrechnung vorbelegen | Nein | Ja |
| Originalrechnung parallel prüfen | Manuell | Ja |
| Daten vor Speicherung prüfen | Ja | Ja |
| Direkt in Warenwirtschaft weiterarbeiten | Nein | Ja |
Häufige Fragen zur Verarbeitung von E-Rechnungen
Wie kann ich eine E-Rechnung in Hyreka öffnen?
Ziehen Sie die E-Rechnungsdatei per Drag & Drop in den Hyreka E-Rechnung Viewer oder wählen Sie die Datei über die Funktion „Importieren“ aus.
Kann Hyreka XRechnungen anzeigen?
Ja. Hyreka liest die strukturierten XML-Daten einer XRechnung ein und stellt die enthaltenen Rechnungsinformationen übersichtlich in der Benutzeroberfläche dar.
Kann Hyreka ZUGFeRD-Rechnungen einlesen?
Ja. ZUGFeRD-Rechnungen können eingelesen, angezeigt und für die weitere Verarbeitung verwendet werden.
Kann ich eine E-Rechnung direkt als Eingangsrechnung übernehmen?
Ja. Ziehen Sie die E-Rechnung direkt in das Modul „Eingangsrechnung erfassen“. Hyreka liest die Rechnungsdaten aus und verwendet sie als Voreinstellung für die neue Eingangsrechnung.
Wird die Eingangsrechnung automatisch gespeichert?
Nein. Hyreka übernimmt die erkannten Daten als Voreinstellung. Der Anwender prüft und bestätigt die Daten, bevor die Eingangsrechnung gespeichert wird.
Benötige ich einen separaten XRechnung Viewer?
Nein. Hyreka enthält einen integrierten E-Rechnung Viewer, mit dem XRechnungen innerhalb der Warenwirtschaft angezeigt und weiterverarbeitet werden können.
E-Rechnungen direkt in Ihrer Warenwirtschaft verarbeiten
Lesen Sie XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen direkt in Hyreka ein, prüfen Sie die Rechnungsdaten und übernehmen Sie diese ohne unnötige Doppelerfassung in Ihre Eingangsrechnung.
Mehr über die Anwendung erfahren Sie im Funktionsumfang der Hyreka Warenwirtschaft. Einen Überblick über verfügbare Pakete finden Sie auf der Seite Preise.
