Funktionsumfang - Hyreka Warenwirtschaft

Hier erhalten Sie eine kurze Übersicht der Funktionen unserer Warenwirtschaft. In der kostenlosen Grundversion der Warenwirtschaft gibt es keine Einschränkungen der nutzbaren Funktionen. Sie können beliebig viele Adressen, Aufträge, Rechnungen etc. von beliebig vielen Arbeitsplätzen im Netzwerk erstellen und verwalten. Unsere Warenwirtschaft zeichnet sich durch gute Verständlichkeit und optimierte Arbeitsschritte aus, die Zeit sparen und Fehler verhindern. Hyreka unterstützt Sie bei Ihren täglichen Arbeitsprozessen und nimmt Ihnen dort die Arbeit ab, wo es auch angebracht ist. Und das beste Argument zum Schluß: Sie können Hyreka kostenlos testen und wenn Sie zufrieden sind, arbeiten Sie einfach weiter.

Bedienungskonzept

Moderne MDI-Technik
Das Multi-Document-Interface ermöglicht Ihnen mehrere Vorgänge in verschiedenen Fenstern gleichzeitig zu bearbeiten und erleichtert den Wechsel zwischen verschiedenen Masken. Dank Tabs und Dialogbaum behalten Sie dabei immer den Überblick über die geöffneten Fenster.
Mehrere Sitzungen
Neben mehreren Fenstern innerhalb einer Sitzung, können Sie eine weitere Sitzung starten die es ermöglicht gleiche Fenster mit unterschiedlichen Vorgängen zu öffnen. Während Sie z.B. ein Angebot erstellen, können Sie gleichzeitg einen neuen Auftrag erfassen ohne die Arbeit abbrechen zu müssen.
Dokumente-Designer
Mit der Hyreka Warenwirtschaft erhalten Sie einen professionellen und grafischen Dokumente-Designer, mit dem Sie alle mitgelieferten Dokumente an Ihre eigenen Anforderungen anpassen können. Highlights der Report-Engine sind die Druckerverwaltung, PDF-Erzeugung, E-Mail-Versand, Dokument-Vorschau, Texte mit Platzhaltern, sowie Bild- und Barcodedruck.
E-Mail-Funktion
Die integrierte E-Mail-Funktion erlaubt den Versand aller Dokumente im PDF-Format mit konfigurierbaren Textvorlagen und Platzhaltern.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten
Hyreka wird mit vorkonfigurierten Einstellungen ausgeliefert, damit Sie sofort mit der Arbeit beginnen können. Darüber hinaus ist es möglich das Programm über globale und benutzerdefinierte Einstellungen zu steuern.
Mehrplatzversion
Sie können Hyreka auf mehreren Rechnern im Netzwerk benutzen. Alle Rechner greifen auf eine Datenbank zu, so ist das gleichzeitige Arbeiten mehrer Mitarbeiter in Büro und Werkstatt möglich. Eine Benutzerverwaltung mit Rechtesystem gibt Ihnen Kontrolle über Ihre Mitarbeiter.
Statistiken & Apps
Statistiken zu Umsatz, Gewinn, Gewinnspanne und Lagerverlauf in morderner grafischer Darstellung schnell und einfach verfügbar. Mit der Chef-Übersicht behalten Sie immer alle wichtigen Kennzahlen im Blick. Kleine Apps unterstützen Sie mit Rechen- und Merkfunktionen oder zeigen die aktuellen Umsatzzahlen an.
Farb-Themes und Toolbar
Wählen Sie aus einer Vielzahl an Farb-Themes und einer Toolbar mit großen oder kleinen Symbolen, die Ihr tägliches Arbeiten so angenehm wie möglich zu gestalten.

Verkauf

Kunden und Adressen
Alle Adressen und Kontakte in der Übersicht kombiniert mit einem optimierten Suchsystem und Adressabgleich. Umfangreiche Zusatzdaten wie z.B. Kundengruppe, Branche, Bankdaten, Ansprechpartner, Lieferadressen und Notizen ...
Kundenberatung (CRM)
Alle wichtigen Daten wie Aufträge, Angebote, Rechnungen, Ansprechpartner, Artikel, Rabatte und Stammdaten sofort verfügbar. Auf unsere einzigartige Kundenberatung die Übersicht und Effizienz auf neue Art und Weise vereint sind wir besonders stolz.
Angebote und Aufträge
Umfangreiche und frei konfigurierbare Einstellungen für Zahlungs-, Versand- und Lieferbedingungen mit Kundenampel und Verfügbarkeitsprüfung. Während der Auftragsverarbeitung erzeugen Sie alle nötigen Dokumente wie z.B. Rechnung, Packliste, Lieferschein, ... als Ausdruck, Fax oder E-Mail.
Rechnungen
Drei Rechnungsarten pro Auftrag mit Rabatt und Skonto verfügbar; Bruttorechnung, Nettorechnung, sowie steuerfreie Rechnung.
Kleinunternehmerregelung
Mit einem Klick auf "Kleinunternehmerregelung" nach Par. 9 UStG. umschalten und alle Dokumente in erforderlicher Form ausstellen.
Preis- und Rabattkalkulation
Hyreka unterstützt Sie mit einfachen und übersichtlichen Tools bei der Preis- und Rabattkalkulation. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die Wirtschaftlichkeit Ihrer Angebote und Aufträge.
Zahlungsbedingungen
Vordefinierte Zahlungsbedingungen für Rechnung, Vorkasse, Lastschrift, Nachnahme und Barverkauf mit integrierter Lastschriftverwaltung, IBAN- und BIC-Konverter, USt-IdNr.-Prüfung.
Lieferbedingungen
Hinterlegen Sie Art und Höhe der Versandkosten mit Freihaus-Grenze und automatischer Versandkostenprüfung.
Validierung
Integrierte USt-IdNr-Prüfung beim Bundeszentralamt für Steuern, IBAN- BIC-Konverter mit Bankenverzeichnis.

Artikel- und Lagerverwaltung

Stammdaten
Artikeldaten mit Artikelnummer, Warengruppen, Beschreibung, Lagerbestand, Reservierungen, Rabatten, Bildern und Preisen ...
Stücklisten (Baugruppen)
Hauptartikel bestehend aus beliebig vielen Einzelteilen mit Preiskalkulation, Fertigungshinweisen, Verfügbarkeitsprüfung und Teileliste.
Lagerverwaltung
Lagerorte mit grafischer Lagerkarte ermöglichen das Laufweg optimierte Auffinden und Sammeln der Waren. Jede Reservierung, Bestellung und Lagerbewegung wird im Lagerbuch erfasst.

Einkauf

Bestellvorschläge
Generiert Bestellvorschläge aus Lager-, Mindest- und Fehlbeständen. Die Reichweitenplanung berechnet den künftigen Bedarf und die Verfügbarkeit und unterstützt Sie Lagerkosten und Verfügbarkeit optimal einzustellen.
Kommunikation
Senden Sie Bestellungen, Anfragen oder Liefermahnungen per Fax oder E-Mail an Ihre Lieferanten.
Liefertermine
Tragen Sie die bestätigten Liefertermine ein, damit alle Mitarbeiter sehen können, wann die fehlende Ware wieder verfügbar ist. Auf einen Blick erfassen Sie wann, wo und wieviel bestellt wurde.
Wareneingang
Das Wareneingangsmodul unterstüzt Sie bei der Buchung im Lager ebenso wie im Büro. Mit einem Barcode-Scanner können Sie die Lieferungen einscannen und buchen. Auch Teillieferungen stellen keine Herausforderung dar.

eCommerce

eBay-Connector
Mit dem Connector rufen Sie direkt über die eBay-Schnittstelle Ihre Verkäufe ab und importieren diese mit wenigen Klicks in die Warenwirtschaft, dass sparrt Zeit und vermeidet Fehler.

Finanzen & Buchhaltung

Offene Posten
Zahlungen und Zahlungseingänge von Rechnungen und Teilrechnungen mit ausgeklügeltem Mahnsystem. Einfache Abwicklung von Gutschriften, Korrekturen und Retouren. Zahlungsausgleich mit CSV-Export in Ihr Onlinebanking Programm unter Berücksichtigung von Skonto und Zahlungsfristen.
Archiv-Funktion
Rechnungen und Gutschriften können automatisch als PDF-Dokumente auf Ihrem Rechner oder Server archiviert werden. Damit ist die original Rechnung nachträglich in Sekunden verfügbar und erneut per E-Mail verschickt.
FiBu-Export
Alle Finanzdaten lassen sich als CSV-Datei für Ihren Steuerberater oder Ihre Buchaltungssoftware exportieren.
Kassenbuch
Integriertes Kassenbuch mit direkter Schnittstelle zum Barverkauf.
Zahlungsabgleich
Importieren Sie die Umsätze ihrer Bank-, PayPal- und Amazonkonten als CSV-Datei. Der automatische Zahlungsabgleich unterstützt Sie bei der Zuordnung und Buchung aller Zahlungen.
Rechnungskontrolle
Wenn Sie den Wareneingang in Verbindung mit Eingangsrechnungen nutzen, kann eine automatische Kontrolle des Betrags anhand der gelieferten Menge und Einkaufspreise erfolgen. Sie erhalten die volle Kontrolle über die tatsächlich berechneten Preise, Versandkosten und Zusatzkosten.

Versand

Packlisten
Mithilfe der grafischen Lagerkarte erstellen Sie Packlisten mit optimierten Laufweg, Lagerorten, Restmengen und Baugruppendarstellungen.
Auftragsbezogene Dokumente
Erzeugen Sie alle benötigten Dokumente wie Lieferschein, Rechnung und Versandlabel.
Teillieferungen
Liefern Sie Bestellungen in mehreren Teilen aus, wenn nicht alle Artikel verfügbar sind.
Versanddaten-Export
Übergeben Sie Ihre Versanddaten als CSV-Datei an Ihre Versanddienstleister wie DHL, DPD, Hermes oder GLS und drucken Sie automatisch die benötigten Versandpapiere.
Sendungsverfolgung
Importieren Sie die Paketverfolgungsdaten Ihrer Versanddienstleister mit automatischer Auftragszuordnung oder tragen Sie die Daten zur Paketverfolgung nachträglich ein.

Organisation & Service

Terminfunktion
Erstellen Sie Termine und Erinnerungen die Sie direkt mit einem Auftrag oder Kunden verknüpfen können.
Service-Tickets
Erstellen Sie Service-Tickets zu Kunden und Aufträgen mit Fälligkeit, Bearbeitungsfortschritt, Problembeschreibung und -Lösung.
Reklamation
Reklamieren Sie falsche oder fehlerhafte Artikel direkt aus einem Auftrag heraus, mit Fortschritts- und Retourenüberwachung, Schadenserfassung und Priorität.
Katalogverwaltung
Verwalten Sie beliebig viele Kataloge pro Kundenkonto.

Datenbankverwaltung

Datenimport
Importieren oder aktualisieren Artikel-, Kunden- oder Auftragsdaten als CSV-Datei aus Ihren bestehenden Daten. Aktualisieren Sie die Einkaufspreise tausender Artikel mit einer Preisliste Ihres Lieferanten in wenigen Minuten.
Datenexport
Exportieren Sie Ihre Daten im freien Format oder mit den mitgelieferten Vorlagen für Ihre Kunden, Lieferanten oder zur Bearbeitung mit anderen Programmen.
Backup & Wartung
Sichern und optimieren Sie ihre Datenbank mithilfe der eingebauten Tools.