Datenbank sichern (Backup)

Eine Sicherung der Datenbank, auch Backup genannt, schützt Sie vor Verlust Ihrer Daten oder ermöglicht das zurücksetzen eines bestimmten Datenstands. In der heutigen IT-Landschaft ist es wichtiger denn je über angemessene Backup-Strategien nachzudenken, da durch Viren und Trojaner ein Verlust ganzer Rechner eintreten kann. Backups schützen Sie aber auch vor Diebstahl, Feuer oder Hardwareschäden.

Die Backupfunktion können Sie auch nutzen, um die Datenbank auf einen anderen Rechner zu übertragen, Auswertungen durchzuführen oder mobil von zuhause zu arbeiten und wichtige Stände zum Jahresabschluss aufzubewahren.

Backupfunktion

Zur Sicherung können sie die integrierte Backupfunktion nutzen. Öffnen Sie im Menü den Punkt Warenwirtschaft - HYREKA II -> Datenbank sichern.

Backupfunktion öffnen

Um eine Sicherung der Datenbank auszuführen klicken Sie auf Datenbank sichern und um eine bereits erstellte Sicherung zu laden auf Datenbank wiederherstellen.

Backupfunktion

Schließen Sie alle Fenster in Hyreka und alle Clients im Netzwerk. Starten Sie Hyreka evtl. neu, bevor Sie eine Sicherung ausführen, damit alle Zugriffe auf die Datenbank beendet werden.

Erzeugen Sie bei einer Sicherung immer eine neue Datei, indem Sie die Sicherungsdatei ggf. umbenennen.

Mit der Backupfunktion wird eine Zip-Datei mit der vollständigen Datenbank erstellt. In der Sicherung sind die eigentliche Datenbank, Reports, PDFs der Rechnungen und Bestellungen enthalten.

Manuelle Sicherung

Durch die dateibasierte Datenbank ist eine manuelle Sicherung besonders einfach. So können Sie Hyreka in bereits bestehende Backup-Strategien einbinden, z.B. bei automatischen Server-Backups, Scripts oder durch externe Backup-Programme. Sichern Sie dazu den kompletten Datenbank-Ordner und stellen Sie den Ordner im Notfall wieder her. Wenn Sie die Datenbank nicht ausgelagert haben, finden Sie den Ordner HyrekaDB in den öffentlichen Dokumenten unter:

  • C:\Users\Public\Documents\HyrekaDB
  • C:\Benutzer\Öffentlich\Öffentliche Dokumente\HyrekaDB

Empfehlungen

  • Führen Sie das Backup regelmäßig aus.
  • Führen Sie ein Backup vor jedem Update aus.
  • Speichern Sie die Sicherung auf externen Medien, z.B. einem USB-Stick oder in der Cloud.
  • Heben Sie Backups zum Jahresabschluss auf.
  • Sie können den Backup-Prozess durch Batch-Skripte oder Tools automatisieren.