Eigene Felder in Adressen & Artikeln

Mit Eigene Felder erweitern Sie Hyreka um zusätzliche Informationen – z. B. Prüftermine, interne Statuswerte, Mehrzeilen-Notizen oder Kennzeichen. Diese Anleitung zeigt Anlage, Pflege und Nutzung.

1. Einleitung

Eigene Felder werden pro Entität (Adresse oder Artikel) definiert. Nach dem Anlegen erscheinen sie in der jeweiligen Detailmaske im Reiter Eigene Felder und können dort erfasst, gesucht (optional) und ausgewertet werden.

Beispiele: Versicherungs-Nr. (Text), Notizen (mehrzeilig), Kreditwürdig (Checkbox), Prüfdatum (Datum), Status (Auswahlliste), Versuche (Zahl).

2. Verwaltung öffnen

1 Menü Einstellungen → Definitionen → Eigene Felder aufrufen.
2 Oben die Entität auswählen: Adresse oder Artikel.

Maske Eigene Felder verwalten
Maske „Eigene Felder verwalten“ – links Liste, rechts Eigenschaften.

3. Felder anlegen & bearbeiten

1 Hinzufügen klicken (oder Feld markieren und Löschen).
2 Beschriftung (sichtbar) und Feldname (technisch) festlegen.
3 Feldtyp wählen sowie eine passende Komponente (Eingabefeld, Textbereich, Auswahlliste, Checkbox, Datum, Zahl).
4 Eigenschaften einstellen: Länge, Dezimal (bei Zahlen), Reihenfolge, optional Pflichtfeld, Schreibschutz, Suchfeld, Layout (Breite, Höhe, Links, Oben).
5 Bei Auswahlliste jede Option in eine neue Zeile der Werteliste eintragen, z. B.:
Wert 1
Wert 2
6 Mit Übernehmen speichern.
Achtung: Beim Löschen eines Feldes gehen vorhandene Werte verloren. Erstellen Sie ggf. zuvor einen Export.

4. Feldtypen & Eigenschaften

Feldtyp Komponente Typische Verwendung Wichtige Optionen
Text Eingabefeld, Textbereich IDs, Notizen, Freitext Länge, optional Suchfeld/Schreibschutz
Numerisch Zahl Mengen, Kennzahlen Länge (Gesamtstellen), Dezimalstellen
Datum Datum Prüf-/Ablaufdaten Kalenderauswahl, Filter nutzbar
Logisch Checkbox Ja/Nein-Kennzeichen Für Suchen/Filter geeignet
Zeichen (Auswahl) Auswahlliste Status, Kategorien Werteliste, Reihenfolge
Anzeigeort: Eigene Felder erscheinen standardmäßig im Reiter Eigene Felder der Entität.
Reihenfolge: Steuert die Sicht-Reihenfolge innerhalb des Reiters.
Pflichtfeld: Datensatz kann ohne Wert nicht gespeichert werden.
Schreibschutz: Sichtbar, aber nicht editierbar (z. B. für automatisch gefüllte Werte).
Suchfeld: Wird in der Volltext-/Filtersuche berücksichtigt (nur bei Bedarf aktivieren).

5. Anzeige & Nutzung

Öffnen Sie eine Adresse oder einen Artikel und wechseln Sie zum Reiter Eigene Felder. Dort können Sie Werte erfassen, ändern und mit Übernehmen speichern.

Register Eigene Felder in Adresse
Adressmaske – Beispiel mit Text, Datum, Checkbox, Auswahlliste und Zahl.

  • Auswahlliste: Werte stammen aus der hinterlegten Werteliste.
  • Datum: Eingabe per Kalender oder direkt.
  • Zahl: Nur erlaubte Stellen/Nachkommastellen möglich.
  • Checkbox: Aktiv = wahr; in Filtern nutzbar.
Suchen & Auswerten: Markierte Suchfelder werden in der Suche berücksichtigt. Eigene Felder können – sofern angeboten – in Listen/Exporten mit ausgegeben werden.

6. Praxis-Tipps

  • Klar benennen: Sprechende Beschriftungen (z. B. „Prüfdatum“ statt „Datum2“).
  • Struktur statt Freitext: Für auswertbare Daten Auswahllisten/Checkboxen bevorzugen.
  • Reihenfolge planen: Häufig genutzte Felder nach oben.
  • Pflichtfeld sparsam: Vermeidet unnötige Speichersperren.
  • Wertelisten pflegen: Alte Optionen nicht löschen, wenn noch verwendet.

7. FAQ

Kann ich Felddefinitionen später ändern?

Ja. Beschriftung/Reihenfolge/Optionen sind änderbar. Beim Wechsel des Feldtyps prüfen, ob bestehende Werte kompatibel bleiben.

Wie lege ich eine Werteliste an?

Im Editor jede Option in Anführungszeichen " setzen und mit Pipe | trennen. Beispiel:

"Neu"|"In Prüfung"|"Freigegeben"|"Gesperrt"

Wo sehe ich die Felder?

Im Reiter Eigene Felder der Adresse bzw. des Artikels. Layout-Feinheiten (Breite/Höhe/Position) können optional gesetzt werden.

Kann ich danach suchen?

Ja, wenn das Feld als Suchfeld markiert ist oder die Liste/Filter das Feld anbietet.

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