Mittlerer Einkaufspreis (MEK)

Wichtig: Der MEK (Mittlerer Einkaufspreis) ist ein zentrales Element in Hyreka fr die präzise Kostenkalkulation und Gewinnermittlung. Diese Anleitung erklärt alle Aspekte der MEK-Berechnung in verschiedenen Geschäftsprozessen.

1. Was ist der MEK?

Der Mittlere Einkaufspreis (MEK) ist ein gewichteter Durchschnittspreis, der berechnet wird, wenn neue Ware ins Lager kommt. Er bercksichtigt sowohl den bestehenden Lagerbestand als auch die neu hinzugefgten Waren.

Grundformel des MEK:

MEK = ((Alter Bestand * Alter MEK) + (Neue Menge * Neuer Einkaufspreis)) / (Alter Bestand + Neue Menge)

Der MEK sorgt dafür, dass Ihre Kostenkalkulation immer aktuell und realistisch bleibt, auch wenn sich Einkaufspreise im Laufe der Zeit ändern.

2. MEK-Berechnung bei Wareneingang

Bei einem Wareneingang wird der MEK automatisch berechnet, sobald die Ware ins Lager eingebucht wird.

Berechnungslogik:

1 Erster Einkauf: Wenn noch kein MEK existiert, wird der Einkaufspreis als MEK gesetzt
2 Weitere Einkäufe: Der neue MEK wird als gewichteter Durchschnitt berechnet
3 Bercksichtigung: Rabatte werden abgezogen, Teuerungszuschläge werden aufgeschlagen

Beispiel: Wareneingang

Szenario Bestand MEK Neue Menge Neuer Preis Neuer MEK
Erster Einkauf 0 Stck - 100 Stck 10,00 € 10,00 €
Zweiter Einkauf 100 Stck 10,00 € 50 Stck 12,00 € 10,67 €

Berechnung: ((100 * 10,00) + (50 * 12,00)) / (100 + 50) = 10,67 €

3. MEK-Berechnung bei Produktion

Bei der Produktion wird der MEK aus den Einzelteilen der Stückliste berechnet. Hyreka durchläuft automatisch alle Komponenten und berechnet den Gesamt-MEK.

Produktions-MEK-Berechnung:

1 Stückliste abrufen: Alle Einzelteile und deren Mengen werden ermittelt
2 Einzelteile-MEK summieren: Für jedes Einzelteil wird der MEK mit der ben”tigten Stckzahl multipliziert
3 Gesamt-MEK berechnen: Die Summe aller Einzelteile-MEKs ergibt den Produktions-MEK
Produktions-MEK = Σ(Einzelteil-MEK * Stckzahl)

Beispiel: Produktion einer Baugruppe

Einzelteil Stckzahl MEK pro Stück Gesamt-MEK
Motor 1 150,00 € 150,00 €
Getriebe 1 200,00 € 200,00 €
Schrauben 10 0,50 € 5,00 €
Baugruppe (Gesamt) 1 - 355,00 €
Wichtig bei Produktion: Wenn bei einem Einzelteil kein MEK hinterlegt ist, greift Hyreka auf eine Fallback-Berechnung zurück: EKBrutto = Bruttopreis * (100 - Rabatt%)/100 * (100 + Teuerungszuschlag%)/100

4. MEK-Berechnung bei Eingangsrechnungen

Kritischer Unterschied: Die MEK-Berechnung erfolgt bei der Erfassung der Eingangsrechnung, nicht zum Zeitpunkt des Wareneingangs. Dies gewährleistet, dass die tatsächlichen Rechnungspreise in die MEK-Berechnung einfließen.

Warum bei der Eingangsrechnung?

  • Rechnungspreise: Erst bei der Rechnungserfassung sind die tatsächlichen Preise bekannt
  • Rabatte: Lieferantenrabatte werden erst bei der Rechnung berücksichtigt
  • Zusatzkosten: Transport, Zölle und andere Kosten werden erst bei der Rechnung sichtbar
  • Preisabweichungen: Unterschiede zwischen Bestellpreis und Rechnungspreis werden korrekt erfasst

MEK-Berechnungslogik bei Eingangsrechnungen:

1 Bestandsberechnung: Aktueller Bestand minus bereits verbuchte Wareneingangsmenge
2 Preisberechnung: EKBrutto aus Rechnungspreis, Rabatten und Teuerungszuschlägen
3 Zusatzkosten: Optionale Bercksichtigung von Transport- und Zollkosten
4 MEK-Update: Gewichtete Durchschnittsberechnung und Speicherung

Beispiel: Eingangsrechnung für Motor

Parameter Wert Berechnung
Aktueller Bestand 50 Stück -
Wareneingangsmenge 20 Stück -
Bestand vor Rechnung 30 Stück 50 - 20 = 30
Alter MEK 180,00 € -
Rechnungspreis (Netto) 200,00 € -
Rabatt 5% -
Teuerungszuschlag 2% -
Zusatzkosten 100,00 € (für 20 Stück) 5,00 € pro Stück
EKBrutto 193,80 € 200 * 0,95 * 1,02
Mit Zusatzkosten 198,80 € 193,80 + 5,00
Neuer MEK 187,52 € ((30*180) + (20*198,80)) / 50

5. Praktische Beispiele

Beispiel 1: Kombinierte MEK-Berechnung

Szenario: Artikel mit Einkauf und Produktion

Ausgangssituation: Motor mit MEK 150,00 € (50 Stück im Lager)

Vorgang Menge Preis/MEK Neuer MEK
Einkauf 30 Stck 160,00 € 153,75 €
Produktion (Stückliste) 20 Stück 145,00 € (aus Einzelteilen) 150,50 €
Eingangsrechnung 30 Stück 155,00 € (tatsächlicher Rechnungspreis) 152,25 €

Beispiel 2: MEK ohne hinterlegte Werte

Szenario: Einzelteil ohne MEK in Produktion

Artikel: Schraube M8x20

Daten: Bruttopreis: 0,50 €, Rabatt: 10%, Teuerungszuschlag: 5%

Fallback-MEK = 0,50 € * (100-10)/100 * (100+5)/100 = 0,4725 €

Ergebnis: Die Schraube wird mit 0,47 € in die MEK-Berechnung der Baugruppe einbezogen.

6. Systemkonfiguration

MEK-Berechnung aktivieren:

MEK Berechnung konfigurieren: Menü -> Einstellungen -> Erweiterte Einstellungen

Konfigurationsoptionen:

Einstellung Wert Bedeutung
MEKBerechnung 0 MEK-Berechnung deaktiviert
MEKBerechnung 1 MEK nur bei Wareneingang (empfohlen)
MEKBerechnung 2 MEK bei Eingangsrechnung
MEKZusatzkosten 0 Zusatzkosten ignorieren
MEKZusatzkosten 1 Zusatzkosten in MEK einbeziehen

7. Häufige Fragen

Frage: Warum wird der MEK erst bei der Eingangsrechnung berechnet?

Antwort: Erst bei der Rechnungserfassung sind die tatsächlichen Preise, Rabatte und Zusatzkosten bekannt. Der Wareneingang erfolgt oft vor der Rechnungserfassung, daher wird der MEK erst bei der Rechnung aktualisiert.

Frage: Was passiert, wenn kein MEK hinterlegt ist?

Antwort: Hyreka berechnet automatisch einen Fallback-MEK aus dem Bruttopreis, abzüglich Rabatte und zuzüglich Teuerungszuschläge. Die Produktion läuft normal weiter.

Frage: Wie werden Zusatzkosten berücksichtigt?

Antwort: Zusatzkosten werden pro Stück auf den Einkaufspreis aufgeschlagen. Sie werden nur berücksichtigt, wenn die Konfiguration "MEKZusatzkosten = 1" aktiviert ist.

Frage: Kann ich die MEK-Berechnung deaktivieren?

Antwort: Ja, durch Setzen von "MEKBerechnung = 0" in der Konfiguration. Dies ist jedoch nicht empfehlenswert, da die Kostenkalkulation dann ungenau wird.

Frage: Wie oft sollte ich die MEK-Werte überprüfen?

Antwort: Bei starken Preisschwankungen sollten Sie die MEK-Werte regelmäßig überprüfen. Hyreka aktualisiert sie automatisch bei jeder Eingangsrechnung.

Fazit: Der MEK in Hyreka ist ein zentrales Element fr die präzise Kostenkalkulation. Die automatische Berechnung bei Eingangsrechnungen gewährleistet, dass alle nachfolgenden Kalkulationen auf den aktuellsten Kosteninformationen basieren. Fr eine optimale Nutzung empfehlen wir, die MEK-Berechnung bei Eingangsrechnungen zu aktivieren und Zusatzkosten zu bercksichtigen.
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