Hilfe: Preisberechnung brutto oder netto

In Hyreka können Sie die Preisberechnungsgrundlage auf netto oder brutto einstellen. Das Preissystem bestimmt welcher Artikelpreis verwendet wird und wie die Berechnung intern abläuft. Bei Vorgabe von Bruttopreisen (inkl. MwSt.) aber Berechnung auf Nettobasis oder umgekehrt, kann es gerade bei größeren Stückzahlen zu Rundungsabweichungen im Centbereich kommen. Daher sollten Sie festlegen, ob Sie mit Verkaufspreisen inklusive Mehrwerststeuer(z.B. Verkauf an Privatpersonen, Onlineshops, eBay, Amazon) oder ob Sie mit Nettopreisen arbeiten. Die Standardeinstellung ist brutto.

Sie können die Einstellung jederzeit ändern und sogar für jeden Auftrag einzeln einstellen.

Rechnungsbeispiel

Typische Bruttorechnung für Endkunden und Onlineshops
Typische Nettorechnung

Firmeneinstellung ändern

Die verwendete Einstellung können Sie in den Firmeneinstellungen unter Einstellungen->Firma anpassen.

Firmeneinstellungen öffnen

In den Firmeneinstellungen setzen oder entfernen Sie den Haken bei Preisberechnung auf Nettobasis. Nach Änderung der Einstellung werden Sie gefragt, ob Sie die Einstellungen auch als Voreinstellung für alle Adressgruppen und bereits bestehende Kunden übernehmen möchten. In den meisten fällen können Sie zustimmen. Wenn Sie allerdings unterschiedliche Rechnungen z.B. für End- und Geschäftskunden austellen, sollten Sie die Anpassung falls nötig selbst vornehmen.

Firmeneinstellungen

Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG

Wenn Sie als Kleinunternehmer handeln, aktivieren Sie die Option Kleinunternehmerregelung gem. Par. 19 UStG. in den Firmeneinstellungen. Es wird nun der VK-Preis brutto verwendet und Rechnungen werden ohne Steuer ausgewiesen.

Kleinunternehmerrechnung nach § 19 UStG.

Geben Sie Artikelpreise inklusive Steuer und mit dem für die Ware gültigen Steuersatz ein.

Verwenden Sie das Feld VK-Preis brutto in den Artikeldaten für Ihre Verkaufspreise.

Verkaufspreis

Den Verkaufspreis tragen Sie in den Artikeldaten in die entsprechenden Felder VK-Preis brutto oder VK-Preis netto ein. Hyreka rechnet Ihnen automatisch den anderen Preis aus und trägt ihn ein. Sie haben aber auch die Möglichkeit voneinander abweichende Preise einzutragen, um Preise zu runden oder zwei unerschiedliche Preissysteme zu nutzen.

Verkaufspreis

Auftragseinstellungen

In den erweiterten Einstellungen des Auftrags können Sie bei Preissystem das von Ihren Firmeneinstellungen abweichende System einstellen. Sie haben so die Möglichkeit für einzelne Aufträge auf netto oder brutto umzuschalten. Wenn der Auftrag bereits erstellt wurde, können Sie das Preissystem im Reiter Statistik umstellen.

Erweiterte Auftragseinstellungen

Mit der Wahl des anderen Preissystems für einzelne Aufträge, können Sie z.B. abweichende Nettopreise für Geschäftskunden realisieren.